在经济发展的今天,企业利润水平整体呈现下滑趋势,尤其是人力成本这一块,企业已经受到了越来越大的影响,特别是对中小企业来说更为严重。企业经营中存在着很多问题而导致了企业经营亏损的情况发生。比如用人成本过高导致利润下降;人力成本增加导致利润下滑;销售费用过高导致利润下滑等等。今天我们就从人力成本这一块进行详细讲解,帮助广大中小企业找准生产经营方向。

1、适当降低员工薪资水平

对于很多中小企业来说,在当前经济环境下,员工薪资水平是企业最为关注的一项成本支出项,那么对于部分中小型民企来说这一块应该怎么做呢?企业可以通过多种方式进行降低员工薪资水平,降低人员支出成本。首先,通过合同的形式将员工的薪资分成固定的部分或是全部给员工承担。一般在合同的期限内为员工提供固定的薪资水平,如果员工没有达到该企业的薪资要求的话可以根据员工自身能力和企业发展前景适当调整;而如果企业没有达到既定的目标却又不能给予员工相应的福利待遇,可以考虑直接减少薪资,或者提前降低薪资以减少员工开支。另外,企业还可以根据自身生产规模、企业实力等因素酌情降低员工的薪资标准。根据企业自身发展情况合理调整员工薪资水平可以减少企业经营成本支出,提升销售业绩,从而增加企业收益水平。因此在这种情况下,需要根据实际情况制定合理的薪资制度来保障员工的基本权益以及个人利益不受损失。

2、合理进行人员分流。

我们在分析人员成本时往往会将人员进行分流。但是需要注意的是,在进行人员分流的时候一定要谨慎一点!因为我们不可能做到百分之百的没有出问题!比如,在裁员的时候,一定要找准时机进行离职,这样就不会给公司带来任何的损失。很多企业在招聘的时候都会问什么工作比较好?为什么?因为这个时候如果没有合适的人员选择的话不仅会浪费公司的资源也会浪费企业的时间和精力。因此企业一定要根据自己实际情况来选择合适的岗位给员工留出空间和时间作为备用岗位,既可以为员工提供更多的发展机会,又可以让员工找到自己感兴趣的工作。

3、鼓励“柔性”用工方式

这一点是“柔性”用工方式的精髓所在,也是衡量“用人成本”的重要指标。“柔性”用工是指劳动者在需要的时候可以随时退出企业,而不会对企业造成太大的影响。在劳动力需求旺盛的情况下,可以不要劳动者,只要劳动者离开就可以了。因此鼓励劳动者主动与企业进行合作,从而达到节约用人成本的目的;同时可以在一定程度上提高企业生产效率和产品质量。

4、推行薪酬制度

企业的人力成本主要由两部分组成,一部分是用人成本,另一部分是薪酬制度所造成的。用工成本中的80%来自于薪酬制度的推行。如果企业推行薪酬制度有一套科学的激励机制,那么人力成本将大大降低。通过对人力成本的分析,可以看出企业最大的人力成本就是薪酬这个因素所占的比重。在薪酬方面,企业可以根据不同岗位的特点来制定薪酬标准和考核办法;在制定薪酬制度的时候可以采取一定的奖励性机制进行激励;实行内部职级晋升奖励机制;薪酬水平可以逐步提高;可以采取年薪制。同时要建立起一套与员工的薪资水平相匹配的薪酬体系机制;完善社保,这样为企业留住人才创造了有利环境。

5、采用绩效管理工具

绩效管理是非常有效的一种管理方式,它是用来评估、衡量和预测人员的表现和业绩的方法。在企业管理中应该把它当作管理的核心,企业的所有管理人员都应该成为企业的管理者,为企业的发展提供更多的资源和支持。作为企业的管理者应该通过一些行之有效的工具来控制人力成本。企业可以采用 HR、 BPO等工具来提高绩效。

6、合理分配工作时间

合理分配工作时间,在一定程度上能节省员工的时间,避免工作时间浪费情况的发生。但是每个人的工作模式不同,因此会有一些误差。但是这些误差对于企业来说是完全可以避免的,那么如何去控制呢?就需要根据自己的实际情况来定,要合理分配企业的工作时间,如果时间是固定的话一定需要合理分配工作时间的比例也是需要合理分配的。这样才能让每个员工能够充分发挥自己的才能与潜力,从而提高企业整体效率!当然很多公司会采用按天计酬的方式来避免工作量的增加。也就降低了公司的成本。这是非常重要和必要的事情,当然了具体来说还是需要根据自己所处行业来定的。比如你是一家工厂的话每周工作几天或者十天半个月,但是对于老板来说不一定每天都有上班的时间这就很好了呀?!

7、建立“工时统计”及“日报表”制度

很多企业没有编制工时统计表,却做着日志表。每天对员工工作时间进行统计,并制定日报表,明确每天具体工作量和各项工作内容。同时还建立了成本分析表、财务分析报告制度与责任追究制度。每天在报表上签字,如果是领导不知道当天是什么情况也要记录到日志中,并让大家进行监督,如果违反就进行处罚。并把每一天的具体情况反馈给上级部门做决策参考。