人力成本是指企业在一定时期内所消耗的各种劳动力、工资、福利和其他劳动物质资源的总和。通常,企业需要向员工支付的费用包括工资、福利和保险等费用。计算人力成本时,应当注意以下几个问题:(1)实际花费与当期所需花费是否存在差距。
1)企业投入的资金一般分为工资、福利和保险三大部分,各部分所占的比例通常是固定的。
例如,根据上述公式计算,福利和保险所占比例一般为60%~70%。如果一个企业所投入经费占工资总额的比例为40%以上,那么就会出现“一增一减”这样一种异常现象。这是因为福利支出在企业投入资金中所占比例过高而导致的。因此,应当对其中较大比例费用进行必要的控制,从而避免其过高而对企业产生负面影响。
2)支出中,工资、福利和保险属于劳务报酬,而人力成本与其他支出是不同的概念,它包含在包括这些费用在内的所有支出中。
此外,在计算增长时,还需要考虑到员工的实际付出和应承担的风险之间存在的差异,例如对于技术人员而言,其薪酬与技术人员的工资、福利和保险等之间存在差距。如果所计算出来的人力成本大于当期实际花费,那么企业在支付给员工薪酬时就应该将这部分费用扣除。例如:某企业规定高级管理人员每半年需要向员工支付1万元。这名高级管理人员在计算个人年均投入时将他应向国家缴纳的个人所得税等与收入相关的费用计入人力成本当中。但是实际上企业并不可能将这些款项全部扣除,而是应该按照员工实际支付给这个人的薪酬金额与其应承担的社保额度计算应承担费用项目、并将其纳入计算范围之中。
3)计算人力成本时,应当对企业人力成本支出进行必要的调整,以便实现目标。
(4)对于同一期间的工资与福利支出之和是否过高:若所需费用不高,则可采用调整或减少工资支出方式;这是一种普遍规律。如果发现问题可通过调节或减少工资支出方式来解决。
4)企业人力在成本统计中的作用
在费用统计中,除了对产品、数量、质量等进行统计外,企业的人力也具有重要作用。企业投入人力的原因有很多种。比如一个员工需要大量的时间和精力投入于工作上;另一个员工对企业有很深造诣并且擅长其他工作;还有一个员工工作经验丰富甚至比自己的父母还厉害(比如某公司会计)等等。因此进行统计分析很有必要。同时,由于每个员工也会对企业有贡献,所以一定要确保所有员工对企业都有贡献。
5)企业每年需向员工支付多少福利和保险费?
福利和保险费一般包括企业为员工提供的交通补贴、通讯补贴等,也可为员工提供职工食堂。根据国家相关规定,企业应当在工资总额以外为职工支付其他支出。这一费用属于职工福利范畴。(2)考虑企业在生产经营过程中可能出现的成本变化需要补充扣除相应的成本费用支出可以用如下公式计算:A=(1+ B)/(3+ C) B=[B](工资总额)(其中包括了福利支出和职工食堂费用)/(2+ C)