企业的人力成本核算涉及到企业的每个部门,所以必须了解每个部门的数据来源和计算方法。那我们如何正确地计算相关成本呢?那就让我来给你做个总结吧。人力成本的构成包括:员工工资、福利与保险、住房公积金[1](按缴存比例进行折算)、福利费等。这里要注意,各个部门有不同的人力成本计算公式,大家一定要根据自己公司规模进行具体设定,同时也要结合实际情况,根据不同部门人力成本确定的标准。
一、员工工资
员工工资的计算方法是按照各部门工资总额来进行计算的,工资总额为员工月均工资。注意:不同的部门有不同的计算方法。计算公式如下:注:以月为单位计算,员工的平均工资=月工资总额*8-当月最低工资标准,其中最低工资标准包括基本工资(国家规定,企业应当为劳动者缴纳的基本养老保险、基本医疗保险、失业保险和工伤保险等社会保险以及住房公积金)、住房公积金(按规定计算缴存的)。
二、福利与保险
福利与保险包括:福利津贴、保险代发工资、其他福利、绩效奖励等。各部门依据工资总额及福利金额进行分配。[2]按照工资总额的一定比例提取住房公积金,按照缴存比例折算为月应公积金。住房公积金由单位和员工个人共同缴纳,不足部分从工资中扣除。以上就是人力成本核算中会涉及到的部分了.所以计算时,也需要注意与住房公积金之间需要如何折算及如何进行折算方法,大家可以参考我之前对各大企业住房公积金缴存比例表的汇总!请注意:住房公积金属于“公司福利”,而非“个人收入”,所以不要把该部分视为员工福利而扣发全部工资![3]在实际操作中,在统计员工人数时先考虑企业中各职工人数或者工资总额等因素。
三、住房公积金
住房公积金是企业为在职员工按月或按一定比例(一般为12%)缴存的长期住房储金,主要用于职工购买、建造、大修自住住房和支付房租。是企业为职工提供的长期住房租金补贴以及对在职职工在购房、租房等方面提供的优惠政策。它可以作为企业住房的主要来源,也是企业最主要的财务核算科目,它是单位向出资人支付给个人或集体以货币形式存在并按照国家规定比例从应纳税所得额或应负担额给职工予以补偿的一种福利。它是一种以货币形式存在并由企业依法按规定缴存给职工或国家机关、事业单位、社会团体与其取得联系的非营利组织及其工作人员用于补偿其在职业活动或生产经营活动中缴纳的养老保险费、医疗保险费和住房公积金的一种长期固定资金。[2]主要包括:住房公积金、职工个人与企业建立的定期存款利息收入(不含住房公积金缴存)[2].。
四、绩效工资(含奖金)
绩效工资是指公司根据一定的考核指标进行工资分配发放从而影响员工的工作积极性和工作效率的工资制度。根据绩效工资计算公式:绩效工资=(1-绩效考核成绩)×60%。注意:绩效工资必须是按月发放。如果当月没有工资就不能发放,必须当月发放。
五、福利费(按缴存比例进行折算)。
福利费,是指企业在发放职工福利时发生的费用,包括正常发放职工工资外的津贴、补贴和生活困难补助等;另外还包括法定节假日费用、职工因公外出期间的交通费、住宿费,职工因公出差费用等。按照不高于单位平均工资5%的比例进行折算。按月折算为福利工资和企业发放工会经费(不含劳保用品)的支出。[2]适用于月平均工资基数≤4000元的小规模企业。按5%基数计算;500元/月;5000元/月(按月平均)