很多人对人力成本分析表并不陌生,在很多企业的经营活动中都能看到它的身影,但是对于人力成本分析有很多人不知道其意义。人力成本分析表是对某一特定行业中实际发生的某个数量或某些方面比较准确、客观地反映企业经济效益。它能够在一定程度上反应企业的经营活动中各种相关信息之间相互联系,而不是孤立地存在。人力成本分析表可以帮助企业科学有效地对某一特定行业的经济活动产生的所有因素进行归纳和总结,从而找出规律性。我们在分析一个行业或是某一行业时应该将该行业内所有经济活动及影响其价格和利润的主要因素等相关数据作为企业经营数据参考依据并以此来确定企业经营发展过程中需要解决的关键问题。因此,能够更好地为管理者决策提供依据,指导经营管理实践。同时有效降低企业成本。

一、人力成本分析的意义

人力成本分析的意义不仅在于它能帮助企业更好地利用各种资源,通过对各项活动的分析,使企业对未来做出预测,同时为企业发展提供了决策依据和参考。同时,这些分析数据能为管理者决策提供依据并且为他们进行管理实践提供了宝贵材料。人力成本分析表对传统人力成本方法只是根据经验与数据进行整理和归类,却没有考虑到现实存在的情况、可能造成风险因素等一系列问题。通过人力成本分析我们可以了解到相关信息之间相互联系、相互制约。只有这样才能建立健全有效的企业组织体系和经营模式。才能从根本上提高我们组织的经济效益。

二、如何进行人力成本分析

我们通过分析人力成本可以看出,员工的能力水平、素质和职业素质、管理方法和文化、薪酬制度等都有直接的影响作用,并具有直接的关系。这些因素在一定程度上决定了员工和单位之间的差距、竞争力和竞争能力。因此,对于这些员工我们需要采取相应的措施提高其待遇(例如提高薪资水平或降低某些费用上;或者提升相关知识水平或技能等等)来提高其职业素质和水平,以提高公司员工的生产力。为了达到人力成本分析指标,需要收集、整理公司所有涉及人力资源相关问题而导致其成本上升或下降的数据来分析所需。我们经常听到“人资成本占销售总额比重”、“人均产值”、“利润”等数据,这些在很大程度上反映了企业在经营活动中承担的责任和压力以及竞争优势水平。同时也是决定公司经营成败最重要一环,它决定着公司未来发展趋势。

三、人力成本分析表的作用是什么?

人力成本分析是企业管理活动不可或缺的一个组成部分,它与其他一切决策活动都密切相关,是一种最有效的手段。它不仅能够对本企业的经营业务产生直接影响的经济活动进行分析,还可以对其他部门的经济活动(包括员工薪酬、福利、社会保险和福利等)所产生的影响进行比较。人力成本分析工作是一个持续开展下去的过程,它能帮助企业正确决策,并在此基础上有效降低成本。并且对生产经营决策有很大作用。企业人力费用投入会直接影响公司利润和经济效益。所以,了解和分析公司员工数量、工资、福利等相关指标可以为管理者提供必要的数据依据。通过统计并计算出员工人数就能得出员工薪酬、社保费用、以及日常管理开支等方面信息。这些数据如果能够得到合理运用也是非常有价值的,可以为企业决策提供一定依据,同时通过分析能更好地指导经营实践工作。在当今社会成本大与效率已经成为大多数企业无法回避的一个现实问题了,那么提高人力成本就成为了许多公司不得不去做的一件事情。其实可以通过使用人力费用分析表来对此进行分析对比,从而知道人力成本具体花费了多少钱,达到了什么目的和效果。

四、人力成本分析表应该注意什么?

人力成本分析表的编制一般包括成本分析目的、人员配备、岗位设置、工资结构、岗位构成、人员结构分析以及岗位职责和责任等。主要包括岗位分析、岗位设置及岗位变动情况两部分内容。岗位因素是人力成本分析必不可少的基础。根据岗位的不同,其对应编制不同的分析表,如技术要求与岗位职责有关,职位与任职条件有关,技能要求与专业有关等。不同岗位对应不同因素和指标。对这些指标进行详细分析可以有效地帮助人事管理人员更好地了解不同岗位下的员工状况,提高管理效率、员工工作积极性、降低成本,同时也是对企业人力资源做出正确选择及合理安排岗位与实现个人职业目标相结合,最大限度地提高组织效率,从而实现盈利。

五、人力费用分析会带来什么后果?

人力成本分析是企业经营活动的一个重要组成部分,因此,也是企业最为关注的问题。在人力费用分析的过程中,企业高层和财务人员往往会忽略数据,从而造成企业决策失误。而人力成本分析则很好地避免了以上两种后果。人力成本分析本身也是一种管理决策,人力成本分析并不意味着管理者要花费更多时间在研究员工身上。在人力资源管理中经常遇到这样一个问题:当一名员工很忙或者很少有时间完成他的工作量时,往往他就自己来完成自己认为重要的事情。如果没有完成就会觉得自己很累;如果没完成不应该给员工分配工作量或者没完成任务,那么就会对其他人产生负面影响,因此人力成本是一个很好的指标体现着公司对于员工的付出。所以,人力成本分析对于我们企业来说不仅关系到员工切身利益,还关系到企业本身的发展环境,甚至会影响到整个企业生态系统与整个业务流程本身。