人力资源管理,是企业组织结构的重要组成部分,是企业经营管理中的一个重要环节。其核心思想就是把组织结构调整优化,使组织成员之间达到一种共同的利益和目标;从而促进企业效益的提高和发展。随着社会经济发展和人口红利消退,世界范围内对于人力资源成本的关注越来越高,人力成本在企业管理中所占比例也逐年升高。据有关统计数据显示:劳动力价格持续上涨,每年成本占其收入总额约为50%,这是导致人力资源费用不断增加的重要原因。
一、人力成本是生产经营的直接费用
任何企业经营都离不开一定规模、一定成本的投入,而一定规模、一定成本又是由一定比例的人工成本构成。由于人员数量巨大,而每个员工所提供的工作岗位也是不同的,这就使得所需职工数量众多,而这种情况必然会导致劳动力需求人数较多,所需要的劳动力相对较少,所以人力成本一定程度上就是其成本之一。人力资源开发是提高劳动生产率的重要手段,是企业发展过程中面临的一项重要课题。虽然人力资源开发具有一定价值但其生产经营过程中必然会产生一定成本,而人力资源开发又不可能是一次性投入全部资金来开发建设。
二、管理体系的存在,为降低人力成本提供了基础
管理体系是一种组织运行机制,是组织中各个环节共同活动的结果。管理体系通过制定管理规范,建立科学、系统的管理流程,以保证管理过程的规范性。为了确保企业人力资源规范管理而制定出来的各项规章制度具有权威性和严肃性。如果这些规章制度没有得到有效实施而导致人力资源管理达不到要求,就会对人力资源产生一种浪费。而如果通过合理利用这些规章制度来降低人力成本,就能为提高企业业绩提供强有力的保证。
三、对企业来说,有效降低人力成本,需要建立有效的机制
建立有效的人力资源管理机制包括激励机制和约束机制。激励机制是企业管理工作中一个极其重要的环节,它关系到考核指标是否科学合理,考核结果是否公正有效……约束机制是对激励目标如何实现、激励过程如何执行、激励标准如何制定等一系列重要环节进行管理,以达到激励目标。通过制定具体标准和实施细则,规范实施管理流程,规范操作方法与执行标准等方式使管理更加规范化、标准化。同时使员工能明确自己在公司中扮演什么样的角色以及工作应该达到什么样的效果。对于企业来说,有效降低人力成本,需要建立有效机制以实现人力资源目标管理,即有效激励员工以及提高员工绩效。
四、要控制好企业人力资源的规模和数量,提高现有人员素质
当前,企业的人员规模过大,就会导致成本的增加;而目前的员工素质不高也会导致成本增加。在企业人力资源的合理配置和合理使用上,应当从公司的发展战略、产品特点、竞争优势和市场策略等方面出发,根据自身的经营特点来合理安排人员数量。另外,企业还应该加强对现有员工进行技能培训和综合素质的提升;加大对新入职或者是转岗人员的培养力度;对老员工进行跟踪指导,为他们创造良好的工作氛围;同时对于没有技术背景人员也应该予以大力培养。
五、实现人资管理与企业生产经营活动的紧密结合
人资管理活动应当以市场为导向,与生产经营活动相结合,使生产活动与公司管理活动有机结合。在生产过程中,管理人员要对市场信息进行及时全面地了解和把握,以满足企业发展所需要的各种人才,实现人资管理与生产经营活动的紧密结合。使企业生产活动与人力资源管理相结合可通过开展岗位竞聘、双向选择、竞聘上岗等活动,来解决人员流动问题。同时可采用灵活多样的分配制度鼓励员工在劳动中发挥自身潜能,以实现人员使用效益。人力资源建设应当充分发挥企业自身资源配置优势,努力降低人工费用。特别是在新常态下劳动力供需矛盾更加突出、经济形势错综复杂、劳动者心理变化快、工作节奏加快、职业选择困难、管理难度加大等新常态下,用人单位要实现员工队伍优化配置、组织结构调整,发挥人力资源在企业发展中的积极作用。