HR,这两个字经常被用于贬义词。通常我们所说的 HR,是指人事主管部门，它所管理的人员要有相应的工作能力和经验。比如人事主管管理人员要有财务专业知识，才能做出正确的决策；人事主管还要有相应的业务知识和处理流程等。同时在现实中，我们所说的 HR也可以被称为“老板”或“老板的代理人”。

1、节省成本，降低管理成本

人事外包可以有效的节约人力成本，将大部分人力资源管理的工作外包给专业的人力资源服务公司。同时外包公司会把一些比较复杂的劳动关系外包给专业的人力资源服务公司。这就大大降低了公司人力成本和员工成本，同时减少了管理成本和不必要的人力支出。如果公司和承包方双方合作到位，那么就可以降低人力成本和管理费用；如果公司本身就存在很多无法解决和处理的矛盾或冲突，则可以减少和避免这些矛盾或冲突，比如可以减少和避免一些因为沟通不畅导致产生不必要的误会和矛盾；此外就是通过外包方式可以实现对企业重要人力资源信息和资源配置问题、关键人员聘用、人才储备和岗位培训等业务领域的管理职能和工作职能进行集中管理和委托。目前国内很少有大规模的外企将他们部分人才外包出去。

2、提高工作效率，提升工作业绩

现代企业的管理模式是：一个人管一个部门，这样在管理上是很难做到效率和效益齐飞的。而人力资源外包的形式，可以很好地解决这一问题。一般的企业招聘中有很多流程都是无法做到自动化操作的：这一点对于企业来说非常麻烦、也很耗费时间成本。如果将这些部分外包的话就可以解决这个问题了。而人力资源部门只需要花费大量时间精力来完成的一些工作外包给专业公司打理就可以了。

3、避免不必要的法律纠纷

在中国，因劳动合同引起的劳动纠纷不少。对于那些劳动密集型企业来说，法律风险是不可避免的。因为劳务派遣是在雇佣双方签订的劳动合同的基础上来建立的就业关系。在这种情况下，对于那些只有一种用工方式或多种用工方式的企业来说，在选择用工方式时是十分困难的。

4、培养人才，提高人力资源效益

企业选择人力资源外包服务，可以帮助企业节省成本，提高工作效率。可以让人力资源部门集中精力处理公司日常所需的人力资源项目。例如：招聘工作，因为公司可以省去招聘经理的工资成本；培训工作，由于公司可以省去培训经理的工资成本；薪酬管理工作，由于公司可以省去薪酬发放程序所需的时间、费用；职位晋升和考核的管理工作，由于公司可以省去人事经理的工资成本；福利工作，由于公司可以省去人事经理的福利费花费时间和费用；薪酬管理工作，由于公司可以省去人事经理工资费用支出；薪酬管理工作可以省去人事经理人员薪酬福利等等。这些都是企业选择人力资源外包服务的原因。因此我们也要看到：选择了人力资源外包服务公司，就等于挑选了一位专业胜任工作的 HR,这样就可以省去 HR在招聘中存在一些错误或遗漏问题或者不恰当的做法上浪费自己宝贵的时间和精力；同时在培养人才的过程中还能提高 HR公司人才管理效能，有利于提高人力资源开发及管理水平。

5、促进员工与企业的共同发展，增强社会责任感

员工的工作绩效与企业的经济效益成正比：当企业效益提高时（效益越高）员工的积极性也会随之提高。企业只有把效益与员工的积极性和创造性统一起来，才能真正实现企业的利益和效益的最大化。在人力资源外包服务中，公司有专业人员负责对员工工作绩效进行评估并给出合理化建议后进行结果反馈与管理，从而促进员工与企业的共同发展。从这个意义上讲，公司与员工之间形成了一种相互尊重、相互信任和相互支持的关系。