平均人力成本是指在一定时期内,一个组织中的员工人数与该组织的雇员人数之比。按照目前企业员工工资构成,通常将职工工资分为基本工资、基本薪酬、福利费和津贴补贴。另外,根据相关劳动法律法规规定,员工的基本工资应当包括:基本工资(不含加班费等额外收入)、奖金、津贴和补贴。上述各项中,基本报酬、津贴补贴以及为支付给劳动者而支付的各种社会保险费等各项费用,属于成本项目中的人工成本。平均人力成本即企业职工薪酬支出,是企业在一定时期内直接支付给劳动者个人所发生的一切费用。它包括了用人单位组织和个人从劳动中取得的各种劳动收入(不包括加班加点收入)以及企业为支付上述报酬而支付的各种社会保险费和住房公积金。即按劳动者在各个工作岗位上所发生各项劳动费用之和扣除五项费用后所得到的全部现值总额。
1、采用标准工时法。
标准工时法的基本原理是通过计算员工的工作量,估算出每位员工每天工作时间的平均值,然后根据工作时间的长短计算出平均人力成本。这种方法不需要对员工进行培训,对员工工资的计算也没有要求,因此适用范围较广。它主要适用于劳动密集型企业、服务业、建筑业等劳动强度较大的行业中的岗位。例如一家公司的总经理或总会计师每天工作超过8小时,那么这种方法的应用就显得比较灵活了,因为它可以根据工作项目以及工作量等来调整工时单价。同时,这样更便于了解企业工资总额与人工成本关系是否密切。如果工资总额中有工资奖金这样高一部分,那么企业所产生的人工成本也会相应增加的,因此采用这种计算方法就更为科学合理了。
2、计算公式:人力成本=平均工作量/全部员工工作时间
如果员工数量为1人,则平均工作量=全部员工工作时间/(1+1)*80%。举例:假设某公司需要5名员工,每个月要为公司服务6天。每个月工作6天,每工作8天=200小时。其中,工作时间=(每天工作量/工作时间)*80%=76.3小时/340天。这样就得出公司人力成本=76.3*80%=105.2元。公司平均人力成本=工资+福利+保险+奖金+津贴、补贴+加班费,扣除社保、公积金之后实际花费为:76.3*70%+8.5*(1+7)*100%=66.3元/月/人;公司以这样的职工工资基数来计算职工平均薪酬总额,这样就比较好理解了,因为一般情况下:只要员工拿到手,我们就可以看到他们每个月给企业创造出来一些额外的收入了。如果平均人数与全部员工人数不一致,就有可能存在误差。
3、计算公式:(平均工时-全员工工作时间)÷单位人工成本
这里给出了一种方法,计算某一员工在某个时间点的平均工时,然后把这个时间平摊到其他工作日里面去折算成一个单位的人工成本。这个平摊到每一个员工身上,则这两个工作日被平均成了:用该平摊到每个工作日后的全员工工作时间,即你在一个工作日所发生的劳动成本计算出来。用这样的一个公式就可以计算出企业每个工人每小时支付给他们的工资。在工作岗位上,每个人每天工作8个小时。如果用同样的劳动方式和同样的工作时间,一天可以多干点活。这样算下来就可以得到平均人力成本了。这个方法比较简单准确,但也需要计算公司人工成本的实际水平。因为实际工作时间与平均工资不一致,所以有的企业会使用平摊法和加权平均法来计算人工成本:但是一般来讲,我们可以根据工作年限来算工资价格。比如我们都知道工资=岗位工资+提成+绩效工资=(岗位责任平均系数+个人考核奖金)/15*80%*12=830元;比如我们公司有一个员工今年1月份的月均个人实际工作时间是32小时,那么全公司一个月的平均工时就是32小时。
4、在工资总额中,剔除职工福利和工伤保险等费用。
在企业内部,一般根据企业内部职工福利和工伤保险费用的扣除标准,对这部分费用进行合理的摊销处理。职工福利和工伤保险等费用是指为劳动者购买社会保险而支出中由企业支付给职工的其他费用。这种费用包括为劳动者缴纳养老保险、医疗保险和工伤保险等费用。从表面上看,上述三项费用和员工平均工资直接相关,但在实际的操作中很难准确把握两者之间的比例关系。所以,一般只能将其分为四部分来计算薪酬实际支出:①正常工资:主要包括基本工资、津贴补贴、奖金以及绩效奖励(含加班费等额外收入)等。②员工工资:也就是支付给劳动者个人所发生项目支出中不包括在内。因此为了客观上反映不同层次劳动者合法权益,国家制定了很多政策规定劳动者工资不得低于当地最低工资标准,并且支付日期不得早于当月的法定工资。即如果职工享受年终一次性奖金制度或者支付给个人超过正常劳动能力时加班工资后相应标准部分所得,则属于劳动报酬或者福利范畴;不属于劳动报酬范畴内的收入应当属于劳动者个人应当缴纳的社会保险费中由国家规定比例内缴纳的部分;社会保险费应当由缴纳或者从企业职工中代扣代缴。③福利费、工伤保险等费用不属于劳动支出项目,即对于实际发生费用不得扣除这一项成本项目。它可以按项目列支或者由企业代为支付给职工个人,也可以由单位、个人共同支付;在本单位组织内发生的费用由支付给劳动者个人部分组成;不属于劳动者本人负担。④工伤保险:指企业和劳动者按照国家有关规定享受的各项社会保险待遇以及法律、法规和国家规定应当支付给劳动者的各项补贴、津贴与补贴。主要包括:医疗费;伤残抚慰金;住院伙食补助费;工伤生活补助费;交通费补贴等内容以及根据有关规定从社会保险费中扣除为职工缴纳社会保险费。④其他费用:是指为劳动者提供住房、社会保险经办机构规定应当由用人单位负担的社会保险费和住房公积金,以及法律法规允许由单位从职工福利基金中支付且不属于工资支出范围等两种费用。④员工因工伤住院治疗期间