企业人力成本的概念:指的是企业在一定时期内,用于雇用和维持员工所需要费用的总和。这个费用可以是直接费用,也可以是间接费用,还可以是额外的、不可预料的等。因为不能准确地预测员工所需的薪酬和福利,所以就用员工需要的成本、额外支出、工资发放等方法来计算人力成本。平均人力成本指企业根据当前生产经营情况以及市场环境进行调整而造成年度累计一定数量员工所需支付过多金额,并导致员工数量减少而形成的总经济效益。
1、在人力成本的核算中,为了达到更好(不低于)的平均人力成本,企业可以采取以下三种方法来计算:
a.采用直接成本法,如固定薪酬和固定福利。b.采用超额费用法,如不计入人力成本的其他支出,如保险费、福利等。c.采用固定岗位法,如车间主任、生产经理、高级工程师、技术员等。d.采用直接费用法,如车间主任、车间技术员等。e.采用间接成本法,如各种销售补贴、奖金等。
2、平均人力成本
平均人力成本计算公式:HR应将全年的员工费用按一定的比例分摊到每一个员工身上,才能保证财务分析的准确性。式中: Y为平均人力成本年度支出金额, N为员工平均薪酬, i为人均工资。
3、员工工资发放及其他管理费用占总成本的比例确定原则是合理,但也要考虑到一定程度上的非生产性经营活动的影响。
在管理费用中,工资和福利占比较大的比例是相对稳定的,可以考虑按一定比例逐年调整。企业规模越大,生产经营活动会越频繁,对技术、设备和管理水平都有更高要求。企业若生产规模不断扩大,就要相应增加管理费用;若经营活动相对稳定,那么要适当减少这些管理费用的比重。员工工资发放率(包括工资总额控制数和非工资总额控制数)反映员工劳动报酬实际发生情况,是员工工资总额控制数在企业利润总额中的比例情况之一。
4、企业可以采取以下三种方法来确定员工工资及其他管理费用占企业总成本的比例:
①内部报酬法:即由员工决定其奖金、津贴补贴等;②直接发放法:用发放薪酬所需要的金额代替工资总额,来确定实际成本占企业总成本;③风险成本法:用总损失来估算员工所需成本(可能不包括个人消费)。
5、对于计算人力成本所采用的指标应综合考虑市场情况、管理水平等多方面因素。
一般情况下,当我们要进行人力成本计算时,应该先确定好整体成本结构。如:一个公司总成本是1,它所创造的利润是5,它需要投入成本1和5是相当多的。1为员工个人成本;5为团队成本;6为绩效成本;7为福利成本;8为市场信息成本。从以上角度看,公司年度人力成本计算得出其整体成本结构是基本合理的。如果再结合其行业特点、市场环境及行业发展趋势来考虑人力成本的分布情况也是可以的。