人力成本费用是企业发生的与生产经营活动有关的一切成本,包括工资、奖金、津贴、补贴和福利。人力成本以工资为主要构成成分,通过合理调整工资水平来实现。企业的人力成本费用主要包括两方面内容:一是工资总额,即人工成本;二是工资费用项目。平均人力成本费用应当以所发生劳动用工为基础,以各种生产经营活动为条件计算分配给各部门各工种职工的劳动报酬和各项福利。
1、平均人力成本费用核算公式
平均人力成本费用是指企业在日常生产经营活动中发生的各种人力成本,如工资、奖金、津贴、补贴、福利、社保、公积金、法定假期、节假日、双休日等所发生的费用。一般在一定时期内都要支付给每个员工(包括员工个人)。平均人力成本费用分项目核算,企业应该根据所发生的人工成本、工资总额和各项福利为基数来计算。计算方法:各单位平均每人每月支出=在职人数×80%=(1+10%)×平均工资。计算公式如下:(以本企业当年月工资为基数)--(1+25%)--(1+20%)--(1+30%)--(30%+40%)=(人工成本-其他要素)/2这与企业经营规模有关。按照我国劳动法有关规定,企业要建立健全职工工资正常增长机制,合理确定单位职工工资水平。各部门工资可以相互调剂使用,也可以自行确定。例如:某公司每年需要生产12000名员工,实际支付给500人工资(包括加班费、基本社保金、住房公积金等)为6800元/月;年终奖按实际发放;年终奖金按照年度奖确定。某公司为员工集体购买了意外保险、失业保险和住房公积金等补充险和其他专项附加社会保险共计2600多万元。
2、平均职工薪酬与工资变动挂钩的原则
在实际操作中,有时要考虑到企业效益的好坏来调整各种工资水平,但这些调整都不能达到平均职工薪酬与工资变动挂钩原则,因为工资可以根据劳动收入调整各工种工资报酬,但由于各种生产经营活动可能带来很大差异,因此实际上会出现不同的情况,平均职工薪酬与工资变化的幅度有一定差异。平均职工薪酬与工资变动挂钩原则主要考虑下列因素:①平均人员数量:指每名员工在一年内平均承担的单位生产经营任务所需要的人数。②平均职工工资水平:指一个月所取得平均水平工作人员报酬与该单位所处行业平均水平(或与最低工资标准)变动水平两者之间的比例情况。③平均职工薪酬增长率:指该单位在一年内平均用于计算其他各项费用的增长额。
3、人工成本包括工资和奖金两部分。
工资总额=(上年工资总额-上年工资额)/上年在岗职工平均工资。其中,工资总额为本企业在计算上年度人工成本时所确定的年最高和最低工资标准。根据国家有关规定和本企业实际用工情况确定。一般情况下,企业应根据实际需要合理调整工资水平,不应低于国家有关规定;但必须根据生产经营活动本身的特点和工资政策而定。如国家规定了不同级别职工可享受的奖金比例;对某些特殊岗位和工种应当采取提高工资、改善待遇等措施等等。一般为1—2个月发放一次或定期发放一次奖。奖金主要是根据企业不同地区工作条件、经营业绩和劳动强度等因素设置的奖金金额,并规定支付时间或期限;对工作业绩考核好的职工适当提高考核标准或提高奖励额度。
4、员工福利
员工福利,包括养老、医疗、失业、工伤、生育和失业保险等。工资福利制度所需费用,主要指企业为保护劳动者的合法权益所支出的费用。员工福利费用应按照国家有关规定计算缴纳。企业可按照一定标准收取一定数额的费用。但不得超过法定限额。企业应根据生产经营活动需要提供或保障员工在正常劳动条件下享有的合理福利支出。如医疗费用、子女教育、住房补贴甚至工作餐费用等等。在这些费用中不能计入成本费用。也不能用于提高员工收入和扩大员工队伍以增加企业竞争力。但企业对此可通过对不同员工和不同层次的员工进行分类考核奖励,实行差异化原则,在确保充分就业、提高质量和效率的前提下有条件地提高劳动报酬水平以扩大经济效益。
5、劳动安全卫生责任费与生产安全事故保险费。
劳动安全卫生责任费是企业因执行安全生产管理制度、安全操作规程、劳动保护用品不符合安全要求而发生的费用。生产安全事故保险费不计入管理费用科目,但可以计入当期利润。工资和奖金支出的安全费用在本企业发生时列支。劳动安全卫生责任费应按有关法律、法规和企业有关规章制度计算分摊,不能分摊的,可采取专款专户存储等措施予以保障。
6、社会保险基金项目。
社会保险基金是企业为避免因发生工伤、疾病、失业、生育等导致的损失而筹集出的资金。一般应当提取本单位本年度已缴存的基金。企业所得税可按规定在计算应付税金时扣除。当企业承担社会保险费用时,则应以社会保险费为基数扣除当期已参加城镇职工基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险和生育保险等五项社会保险基金数额和按月交纳、按月支付利息。
7、其他费用的核算程序同劳资关系处理有关。
企业对其职工进行的经济技术改造,由于职工的劳动关系尚未建立,可按以下程序处理:一是由企业或与职工协商一致,在双方同意的情况下,采用集体合同形式确定工资总额。二是工资总额从个人应得的部分支付给职工,同时另一部分向他(她)支付。三是劳资关系处理后的资金成本,包括工人报酬、福利费等。(劳务费与工资总额之间有一定的差额时,应进行差额计算;如无差额则按工资总额或劳务金额核算)。其他费用应在发生时按生产经营活动核算有关人员的劳动报酬、各种福利、企业发放各项福利等支出。