人力资源服务是基于一定的基础上进行的服务活动,因此必须对企业业务有合理的预测和分析。这就要求人力资源服务从业人员不仅要有专业技巧,而且要精通企业战略、目标制定、计划和组织实施。我们希望能够帮助每一位员工认识自己未来的工作,了解企业财务状况以及业务运作中所面临的各种风险和挑战,积极参与其中,为自己树立良好的职业形象。作为一个员工要拥有对市场对未来前景应有的信心,有良好的学习能力和创新意识,并能将自己培养成一个好员工从而对企业产生积极影响。作为人力资源公司应该树立正确、积极的成本管理意识。具体包括制定一套切实可行但又相对较简单易操作且能及时发现问题纠正错误、避免浪费资源和影响公司经营成果等各种成本计划及措施和目标。
1、成本控制的基本原则
①事前控制:当对成本进行预测和控制时应该注意各种成本因素间的相互影响;②事后控制:事前控制、事中控制和事后控制相结合;③过程控制和结果控制相结合;④责任追究:使成本在全过程得到有效控制;⑤过程控制:从产品、服务各个环节着手进行成本核算(包括预测评价、计划预测、审核、监督等环节),并进行监督和改进。人力资源服务业中所涉及到的范围较广、工作量大,所以需要在成本计划中有计划进行控制。我们将在项目进度下分解到每个部门,每个人按计划完成相应的工作,每月与部门负责人进行核对确认是否完成任务情况。
2、目标成本计划
制定出目标成本计划,是为了使企业经营状况更好地反映企业财务状况,更好地为企业生产经营活动服务。因此目标成本法对企业各部门(各单位)的目标管理工作做出具体规定。即要有明确和具体的、可操作性的指标,也要体现出企业的特色。作为一家人力资源服务公司应以客户需求为中心,通过市场调查分析以及对企业未来的发展规划来设计出目标与措施,以保证企业经营目标的实现。企业目标成本计划包括成本目标和费用支出目标两部分内容。如:公司年度经营目标费用在多少??年度计划总费用与经营指标中预算费用、实际费用比例及主要原因。
3、成本控制的主要措施
a)制定正确的成本控制策略,充分发挥各部门的作用,使公司的各项业务活动与财务状况紧密结合起来。b)成本计划和控制管理模式:以合理分配、执行各项成本计划和措施为主要手段,在生产经营活动中进行控制项目。a)合理调配人力资源;b)制定员工奖惩制度,调动员工参与公司管理活动的积极性;c)使全体员工都有相应的薪酬机制保障;d)在严格控制成本的同时,要以最小、节约资源为原则,降低成本支出。保证公司正常的生产经营需要和各项目标有效进行。要通过严格管理来节约物资。
4、人员配置
对于新进员工,要严格遵守《劳动法》相关规定。合理控制员工规模、减少员工流动数量是降低企业总体成本和提高经营业绩的关键,因此招聘程序及招聘流程显得尤为重要,并且每个企业在招聘过程中都会涉及到成本。人力资源公司应在企业内部通过严格的招聘程序和方式,使企业所有人充分了解企业内部情况并采取有效措施减少招聘成本。同时要积极主动配合政府部门以及其他单位,并努力协调一致以达到企业的目的。目前企业人力资源开发项目的工作基本围绕招聘展开:一、企业招聘中心负责招聘工作,与招聘对象沟通。二、招聘工作部门负责招聘各岗位条件审核工作,招聘人数由各部门上报报公司审批,招聘人数根据市场行情及招聘条件确定发布公告。三、发布招聘广告应以方便受众为原则:在有效期限内刊登有关招聘信息或通过网站发布招聘信息。在广告发布前须以适当形式征求意见及采纳建议。对应聘人员应提供必要信息并有足够耐心进行考试选拔操作。” HR经理将组织部门对招聘工作做好全面的检查与审核工作,审查报名表内容,保证信息无误然后在适当时间内与媒体机构联系,进行现场咨询服务和协调处理工作,确保招聘工作顺利实行。根据《人力资源服务机构资质等级证书》等级进行现场审核或组织本公司岗位技能水平测试结果合格并取得职业资格证书者方可从事经营活动。同时对受聘人员开展业务应符合公司及相关部门管理要求、从业资质与上岗培训有关规定等要求并及时做好记录备案工作,未经备案不得从事或变相从事经营活动。对不符合资质和相关条件规定人员一经发现,按情节轻重给予警告、通报批评、罚款等处理;情节严重的,应追究法律责任并给予纪律处分,直至开除出企业并注销相关证书;造成重大损失或恶劣社会影响可根据情节轻重追究相关人员刑事责任和民事责任;构成犯罪的必须依法追究刑事责任(如有)。**.公司将对相关管理工作进行跟踪与检查,发现不符合规定进行整改或降低标准等情形的话将进行处理并追究责任人的责任或者解聘处理直至开除
5、成本分析
成本分析是对公司经营成果和财务状况进行分析,是为制定发展规划和计划提供基础资料以及依据,使公司管理机构和相关部门有足够信心,对业务产生积极影响,并能够得到合理利润、成本节约化使用公司资源。成本分析是公司财务管理过程中非常重要的一个环节。其主要目的是反映企业运营情况和财务状况。使财务管理更趋规范化。成本计划管理工作按照规划开展。.1、项目经理及职能部门主任应当结合公司具体情况及市场环境趋势分析项目计划实施的必要性、可行性、可能出现及后果、过程和方法;2、各项目需要达到的具体目标方案等内容。.