人力资源公司一般有很多的类型,主要是指负责在人力相关机构从事相关专业服务。目前主要是分为劳务派遣、代理招聘以及其他等类型,下面我们就以人力公司结算成本的方法来进行介绍。人力资源服务行业中,分为有针对性的开展业务和不定期开展培训等活动。其中培训部分为固定费用。企业为人力资源服务公司提供包括:岗位技能培训、就业再适应(含继续教育)、劳动合同管理、社保办理及相关外包服务等在内的一体化经营服务业务,提供专业人才招聘、职业介绍与考勤管理、工资发放、劳动关系维护,包括基本社保缴费,住房公积金缴纳,社会保险和住房公积金贷款等业务。人力资源公司成本核算通常包括:日常成本核算及利润计量两个部分,日常成本支出主要是人员工资等费用支出;企业日常运行所发生的成本是指为取得发票等而发生的必要费用开支以及按照规定必须在税前扣除的部分。
1、日常成本核算
日常成本核算的目的是根据预算要求以及劳动合同中约定将企业实际用工人数与用工合同人数进行对比,根据实际用工人数计算出人力资源服务公司费用支出中的人员工资。工资及社保待遇支出中则包含工资及社保待遇及绩效奖金。绩效奖金主要由工作绩效及奖励性绩效组成。包括个人奖励及团队奖励等;绩效奖金中则包括绩效奖金、年终奖等项目;根据薪酬标准、发放额度等设定绩效奖金。与薪酬管理相关的成本项目及核算方法如:绩效奖金中成本核算方法主要是根据企业绩效考核标准及结果进行考核分析及计算产生。
2、利润计量
根据《财政部、国家税务总局关于企业所得税若干政策问题的通知》(财税〔2010〕76号)规定,企业所得税前扣除依据为营业收入与所得税前扣除依据加计扣除标准和税率,其中营业收入包括工资、薪金(包括各类奖金、津贴补贴)、基本养老保险费、基本医疗保险费、工伤保险费……等。人力资源公司应根据工资薪金加计扣除标准计算出本企业当年应分配净利润;应分月度或年度计算出利润总额、利润分配总额和净利润等部分指标。当实际经营期结束后,在考虑企业发展规划以及实际成本节约潜力、销售价格以及市场需求等因素时,可以对成本核算进行适当调整,并可考虑调整留存收益指标。
3、折旧方法
固定资产的折旧方法,按照固定资产实际使用年限平均分摊至各个资产各期末,按照规定折旧年限平均分摊至各年。固定资产的折旧一般采用年限平均法(分三年计算)。适用范围:人力资源部门工资发放一般采用一次性摊销法,适用于劳务派遣工和社会人才引进、培训等类型的人力资源公司。折旧方法采用直线法调整计算。需要注意:本部分将根据本企业会计制度规定按每月计提折旧,不能随意调整。若发生资产减值损失需先按程序计提后再进行调整。
4、研发费用的划分
企业发生的符合条件的研发费用,属于企业自有资本支出、对企业有重大影响的技术改造费用等。研究开发费用按照项目内容划分为:研究开发费用、设计研发费用以及其他研发费用。研究开发费用包括技术开发费和成果转化费,两项费用应当分开核算,研究开发成果转化费与技术开发费分别属于《专利法》第六十条规定的发明专利和实用新型专利。其他研发费用,包括职工教育经费,不能计入当期损益的捐赠支出;其他形式的捐赠,应当将年度汇算清缴情况报税务机关备案。
5、其他支出
其他支出,指由于行业特点,为员工提供职业技能提升服务,增加员工福利,以及个人与集体(或单位)共同支付相关奖励等行为所需开支的支出。按员工工资卡中实际支付金额计算。除上述人员工资外,一般按照员工月平均工资基数作为工资总额。如计算工资总额中,其中的加班工资按照公司的加班费标准乘以加班天数予以确认。因劳务派遣关系,需要对服务对象进行劳动关系认定、提供劳动合同文本、缴纳社会保险等服务流程。同时劳动合同一式三份、劳务派遣用工劳动合同一式四份及劳务派遣用工劳动合同一式三份,可由公司向客户提供,也可由客户要求公司代为提供。
6、税金计算:
一般按照劳务报酬所得和稿酬所得进行税前扣除。工资薪金和职工福利费等,根据实际情况确定是否在企业所得税前扣除。在实际经营过程中,企业可能会遇到一些特殊情况,如出现与客户签订短期劳务派遣协议,而对方没有提供相应服务,导致员工出现劳资纠纷、工资拖欠、个人健康和人身安全等方面的问题,该如何处理?该如何进行税收筹划?其实这都是由公司整体财务进行考虑和计算后决定的,如果对公司有什么特殊要求也可以提出建议。如员工人数较多且存在特殊类型(如有劳务派遣工等),则企业需要为员工单独购买一份社会保险或工伤险;如果人员数量较少且不存在特殊情况时双方可以签订《劳动合同》及《协议书》等进行补充。