人力成本,顾名思义,指的是员工为企业生产、经营和管理提供服务。而人力劳务费支出主要有:招聘、工资、奖金)发放及其费用开支。具体包括:(1)招聘费用,用于招聘人员(招人的成本除外)、支付各类员工薪酬及其它工资福利支出;(2)员工个人所需的基本生活保障支出。以上人员在进行成本核算时需要考虑的费用主要是劳务费(含工资)及其他收入,如差旅费、培训费,请别人给予支持或赞助等。劳务费的计算包括:直接人工补贴;社保缴费;医疗保险、生育保险或者职工福利费;工会经费;社会保险费缴纳比例。计算方法:实际支付工资额。(3)员工薪酬部分按规定计入“管理费用”核算(个人发生的,按员工工资总额乘以相应比例计入薪酬成本)。
(1)差旅费、培训费应直接计入本企业的成本支出,并不计入本企业当年的营业外收入。
在实际操作中,企业应将差旅费、培训费单独作为会计核算科目,并按规定在财务部门进行费用支出。但对于一些重要培训项目,如特殊员工培训、技术人员培训等费用应视同营业外支出核算。对于企业内部发生的各类会议及业务交流活动,可根据实际情况按规定在会议或业务交流中列支交通费等支出,并计入“管理费用”、“营业外收入”或“其他业务收入”核算。会议费可按会议费列支;培训费可计入各项培训成本、费用的分摊和结转等。在财务会计核算中差旅费、培训费是否合理如何核算,一直是人们关注的问题。企业应根据当地市场价格和相关部门对出差乘坐交通工具的规定以及国家有关的政策规定进行认真分析研究,按照各企业实际情况合理确定和调整差旅费、培训费列支标准和报销方式。对于企业在成本费用管理中出现的一些问题,应当引起足够重视,在实际会计核算过程中加以解决。
(2)职工福利发生的费用,如为工会经费、福利费等
职工福利费主要包括以下三部分:职工生活补助费;职工防暑降温费;福利补助金。职工防暑降温费指根据国家有关规定发放的企业用于夏季防暑降温的费用,包括基本工资、津贴补贴、过节费和福利费等。而福利费作为职工福利的一部分应单独作为“工资”科目核算。其具体计算包括:福利费与职工工资总额的乘积,即应发工资总额乘以福利金额=福利费的扣除标准×(1-(三项补助)÷员工薪酬总额)=福利费扣除标准=福利支出总额×福利费扣除标准×福利支出(职工福利)总额))×(1-(三项补助)=福利费扣除标准×福利费扣缴比例)
(3)社会保险费,由企业按照法律、法规规定和本单位规章制度缴纳;
按照规定为员工缴纳的养老、医疗、失业、工伤、生育保险及住房公积金,企业可在当月一次性全部补缴到位。按照规定缴纳的住房公积金,不属于本单位工资总额,应作福利支出。不缴纳的住房公积金,不能计入员工个人工资总额。员工个人工资总额高于企业上年度职工月平均工资三倍以上的,按照员工个人工资总额高于企业上年度职工月平均工资两倍以上的部分作为职工福利费。而对于企业员工较多的企业,一般不缴纳社保费用,但对于一般职工家庭的情况,也可以由职工自费购买社会保险,因此应计入员工个人薪酬成本。
(4)社保缴费比例执行:6%
(5)职工福利费、工会经费和社会保险费缴纳比例执行:职工福利费在“管理费用”科目核算如下:(6)社保缴费部分:公司为员工购买社保(职工医疗保险、生育保险)以及个人缴纳部分医疗保险款。在财务处理中,因员工个人的医疗保险以及生育保险计入管理费用,同时将员工个人医疗保险款计入工会经费。公司为员工购买福利保险以及企业在开展各项工作和经营活动时必须按照国家有关规定,向职工收取的保险费计入员工福利费用其他工资福利支出:公司为员工发放补助(福利费为工会经费)或给予员工相关补贴(福利费应计入员工福利成本)。