最近很多企业都在使用 Excel进行人力成本的统计，今天来和大家分享一下如何做人力成本的环比报表。在很多企业的传统业务中，招聘费用都是按月进行发放，不需要像月报或者季度报那样去详细地统计出员工每月需要多少钱和如何发放员工工资等信息。因此可以说每月都会有很多的报表填写需求。那么如何来做人力成本的环比报表呢？先了解一下什么是人力成本，统计包括工资、奖金（补贴）以及各项社保、住房公积金等相关费用，其中，社保与公积金是主要部分之一。具体包括：基本工资；住房公积金；缴费基数等。为了让员工能够准确地了解自己当月的员工平均收入，每月必须上报相应额度的月工资。

1、在 Excel中设置一个工资字段，将员工的月工资分不同类型进行设置。

注意：设置一个工资字段，一定要符合 Excel的统计规则，比如员工姓名要符合公司名称、员工的身份证号等，这些都是一定要明确的才能操作。否则，在表格中进行工资表勾选的时候，很容易出现重复。例如 A单元格添加了三个人工资，然后就可以在每一个工资字段中选择对应的三个人进行工资计算，这样就能很好地避免重复出现。

2、点击开始——数据分析——基础数据—人事报表制作

首先，打开数据表，选择数据分析功能。在表格编辑栏中选择要做报表分析的项目，然后点击“分析”选项卡或“分析选项”，再点击“基础数据”，最后点击“人事报表制作”选项卡，最后点击“高级”，在弹出菜单中选中要做分析的项目类型，点击“高级选项”，再点击右上角的“新建报表”按钮，然后点击“基础数据新建表”按钮。在新建表单元格中，会自动生成表格数据值，此时需要将数值设置为1或2,并对其进行筛选后进行填充。如：设置好表格数据值以后，再点击填充按钮，会自动生成表格数据值(1);(2)并将需要修改数据值的字段填充进表格标题中。完成以上工作之后可以点击表格标题进入表格数据区域。下面来介绍下如何将人事性报表制作成表格格式。

3、在【人事统计】中进行汇总，然后再选择报表类型——【管理报表】——选择“图表”。

填写完汇总数据后，就可以根据自己需要来制作其它的图表了。这里我提供两个方法:1、可以利用 Excel的“手动筛选”功能自动选取每个员工的数据表;2、直接输入关键字“本月收入”，选择“当月员工”。选择合适的字段并将其选中即可上面是用“人力成本环比报表”来做的报表，其实很多企业都是在用 Excel来辅助完成管理报表业务操作，但是这样对于实际的数据采集工作来说还是有一定距离，所以下面我就使用【统计图表】来辅助完成。首先先将各个月人员名单、各岗位人数以及月薪表导入数据到 Excel中去，然后将所有的数据粘贴到表格上。在添加完各岗位工资后，单击“开始显示”按钮，先要填写工资（基数）并开始计算月收入（基数）。

4、根据表中的内容找到所需的样式。

表格样式是由数据来源、数据统计与数据结构三部分组成。一般数据来源需要使用公式“=H1”来完成上报；数据统计主要使用函数“=H1”，用函数查询到的工资为“元”；数据结构为一张表格，用于展现所有人员当月的工资情况。可以看到，表中仅需在“+”上添加数据源部分，其他就可以直接通过“+”方式将该部分显示出来。至于表格的样式如何确定则根据每个人不同而有所区别。

5、根据表格的名称输入要统计的月份金额并输入即可。

在导入数据的过程中，也需要注意“导入的数据不能与表格无关”，因为很多公司每月都会统计出员工的工资，如果你直接按照传统方法统计的话，就会出现这样的问题：先按月进行工资的统计，再按照月的收入对月进行工资的统计。比如你想要把1月份要报多少月都统计出来，那么你就需要把1月份应该报多少月作为你要统计出来的2月份工资。然后再将2月份和3月份应该报多少月作为你要统计出来的3月份工资。最后在把3月份全部工资和4月份全部工资结合起来再进行工资的计算。

6、对表格进行填充，如图所示：

点击“表格”按钮，选中“H1”单元格，在“新建规则”中点击“查找数据”按钮，再输入“$6”，即查找范围内所有类型的工资数据；在弹出的“定义范围”对话框中，点击“公式创建范围”，再输入公式“=$1/($6)*($7+1)”，即计算出每种类型工资单价和工资总额与上个月相比金额。完成上述步骤后，根据表格需要先生成数据表。当用户在填写数据时需要注意这一点：填写每个月每项社保、公积金等各项费用是否会多报或者少报；是否需要修改员工信息；如何处理多报，少报如何处理等等。因此用户在进行表格填写时不要太盲目地输入数值。也不要对不同表格属性的值进行重复计算或设置。