人力四级培训成本是企业投入人力资源的主要目标之一,但是目前在市场上一般仅有企业内部员工自己去完成这项工作,所以对培训成本的计算存在一定的局限性。例如部分企业由于对培训需求明确,培训预算也较为充足(企业预算不超过年度销售计划)、专业师资力量强大等原因,使此类培训项目都是按员工的能力和兴趣所选择的。但是,这种计算方式存在一定弊端:一方面造成了人力资源部门对自身人力资源建设规划不够清晰;另一方面也不利于对市场需求、竞争对手等因素进行有效的管理。因此很多企业在进行此项计划时都是采用“一刀切”模式。员工个人对于该项目有自己的看法也是较为明显的问题之一,那么如何在不影响其自身发展且公司利益最大化下,将这类项目进行有效管理呢?下面我们就以人力四级培训成本为例来阐述。
一、人力四级培训成本计算
从上述案例来看,虽然部分企业并未将培训成本纳入员工绩效考核指标中,但对员工培训项目的设置不够清晰,也会造成企业成本的浪费。因此, HR需要将具体的培训成本纳入到公司战略之中,并将其分解到部门和岗位职责中,从而使其能真正地将人力资源管理工作做实。因此企业在做相关项目的同时需要结合自身情况进行合理的规划。否则会导致后期成本无法控制和管控。首先我们需要确定相应的岗位工作要求,具体是针对哪些人进行培训呢?这个岗位要求是否明确,培训课时是否有相关的考核?另外针对其中涉及的课程表有哪些种类呢?下面将会在此基础上分别以人力四级培训周期计算学习内容成本(根据岗位要求而定)所需支出多少呢?就由下面来进行说明:本案例中,人员在培训期间需要缴纳五险一金及福利待遇及各项补助,共计为10100元(包括但不限于)。
二、如何在不影响其自身发展的情况下,将培训费用进行有效控制呢?
那么该如何控制培训成本呢?我们可以采用“预算-支出-费用”计算方法来进行管理。所谓“预算管理”就是企业对培训费用使用的详细支出计划,该计划一旦制定之后,并执行过程中。企业的人力资源部门需要在预算基础上计算出员工对于此次培训的满意度以及所获得效果之后是否会对员工产生激励作用,然后将此成本与绩效考核、薪酬福利等相关内容相结合。从而使得企业通过对人力资源的合理配置、提高员工专业技能、增强团队协作能力,从而有效促进公司经营业绩和长远发展。
三、需要注意的问题
企业应根据自身实际情况,对员工进行合理规划,不能为了完成一项工作而增加员工个人负担,造成不必要的人力资源浪费。同时,也不能只为了降低成本而忽视其本身的效果。当企业处于一个竞争环境下,员工会因为公司而对培训的需求提高。但公司并不能根据员工自身的能力、专业水平以及工作能力等方面来进行合理评估。所以需要根据公司需求,对人才类别进行合理规划。如果项目较多且需要根据实际情况进行设置时,要考虑到人力资源部门会承担起多大的责任,所以在计算培训费用时应该考虑到公司所在行业的市场需求情况以及与公司的匹配程度和员工自身的知识水平等因素,同时也要考虑到目前所拥有什么样的技能。企业所开展的人力四级知识培训项目都是根据市场需求所制定,但是很多企业都是因为员工自身原因导致无法完成,这是由于:一种产品自身存在缺陷,所以就需要进行重新设计和开发产品;另外由于行业和公司性质的不同,员工对于该项目也存在着不同看法;或者该项目成本计算方式是在计算过程中出现了错误等原因都会造成人员工资的流失等。
四、总结
根据以上公式我们可以得出,人力四级培训总成本=年度培训成本×(1+(个人学习时间+相关设备)×5%+人员成本×20%+销售计划成本×10%+培训期间人员成本×10%=成本。经过以上分析可知:人力四级培训成本=所有支出+人员成本×2%+培训成本×2%=95.06万元;该学员全部进行了人力四级培训。因此:对于公司而言,当员工达到相应级别时,其培训效果将得到有效验证;且根据人力成本结构的差异,将该项目进一步细分;在不影响原有业务运作前提下为员工提供更优质的服务保障。通过以上方法的实施将会使其人力资源系统更加完善,同时将能够有效地降低公司运作所需成本、提高员工满意度及忠诚度,为公司创造更多价值。此篇文章仅为作者个人观点,不代表“企业管理”公众号立场。