在人力资源管理中,很多企业在制定员工福利政策时会加入固定成本。例如,如果你是技术工人可以按照绩效工资或者浮动的薪资比例来获得福利。那么,固定成本占员工总工资的比例应该是多少呢?这个比例要怎么计算呢?下面来看看吧!首先我们了解下什么是人力固定成本;第一步,根据员工的工资基数与最低工资比;根据劳动者参加企业用工人数所占的用工比例确定;第二步,计算出个人需要缴纳保险费率以及缴纳保险费率;第三步。单位要确定职工人数,如果不是按照法律法规要求进行社会保险登记的人员,在填写基本单位信息时,应将社保金缴费基数(费率)和月缴费基数填写在该职工参保地规定的计税工资基数(或缴费基数)以下。
1、工资基数与最低工资比
按照《劳动法》规定,员工的工资不得低于当地最低工资标准。也就是说,当你处于该岗位时,你应该拿到这一工资,如果你没有工作,那么你应该拿到最低工资,即该员工的最低工资不低于该员工所在地省、自治区、直辖市人民政府规定的最低工资标准。但是在实际工作中,因为人力成本管理没有考虑员工所缴纳保险等成本,所以对于一些固定成本比例较高的行业或部门来说最低工资较高。例如,当你在大城市打拼而工资水平不高时,你应该确保你所在地方的最低工资是你所在省市省、自治区、直辖市人民政府规定的最低工资标准的1.5倍(但需要注意的是必须要根据实际情况来确定最低工资线)。
2、根据劳动者参加企业用工人数所占的用工比例确定
按此方法,单位用工人数为1000人,职工参加企业用工人数占用工的比例为15%。其计算公式为:单位用工人数(单位职工)/在职职工人数×职工占用工比例=职工在职人数占用工人数比例÷1-(5-15%)。这里需要注意,该方法不适用于“特殊情况”。当企业用工规模过大或过小时,为了防止出现这种情况,在设置“特殊情况”时,也应该考虑职工人数占比是否在10%以上。如果超过了这个比例,就会对职工产生不好的影响。另外,如果企业有不能支付员工工资的行为,劳动者可以向劳动仲裁委员会提起诉讼维权。
3、计算出个人需要缴纳保险费率以及缴纳保险费率
个人缴纳的基本养老保险费(包括基本医疗保险费、基本医疗补助、基本养老保险个人账户储存额)和基本医疗保险费,由用人单位按月从社保金账户中代扣代缴,扣缴比例为个人应缴费比例乘以国家规定的缴费比例,该比例大于或等于规定标准时可多扣些,小于规定标准时则多扣些——当然这些都是基本养老保险费(指基本医疗保险费、基本养老保险本人账户储存额金额))加上国家规定缴费比例所得数额。根据上面的公式计算出个人缴纳基本养老保险费和基本医疗保险费共计26501.64元(26501.64*缴费基数 X个人账户储存额)这部分费用应该由企业负担或者个人负担了?答案是否定的!根据国家相关规定:一个用人单位应当按照劳动者在本部门取得的全部劳动报酬、社会保险待遇和职工工资总额缴纳社会保险费;用人单位不能按期足额缴纳社会保险费的,由当地社会保障行政部门责令限期缴纳或者补缴;逾期仍不缴纳或者补缴欠费的,处以欠费数额一倍以上三倍以下、五分之一以上五倍以下罚款。所以企业应该为员工发放社保金以及缴费基数为多少需要注意!所以说:人力固定成本占比直接决定了企业是否能盈利!
4、按照单位相关规定,员工社保金缴费基数是企业每月应缴纳的社保金总额乘以相应的职工数确定。
每月,社保部门会按照参保人员的实际工资总额来核定企业每月应缴纳的社保费。单位的职工基数必须在当月最低工资中体现。用人单位应当向个人或单位所在地主管税务机关申报应由本人缴纳的社会保险费和住房公积金。因此,个人社保负担按照职工缴费地与非参保地确定的单位缴费额,即由个人申报,为单位缴纳,也可以由企业代缴(包括委托代征)。