什么是人力培养成本明细账?人力培养成本明细账是将企业的用工制度、人事管理制度以及人力成本核算方法等融入到会计核算中,以帮助企业及时了解和分析工作人员在工作期间所取得的工作成果,以及他们承担的工作量。具体来说,人力培养成本明细账分为三种:劳动与薪酬明细账、培训明细账和培训中心专报。根据企业提供的会计信息、具体计算公式、以及相关标准而定,可以分为三类:员工福利明细账(也叫“职工个人支出”)、职业发展与培训(又称“企业内部培养”)、管理人员绩效费用明细帐(也称为“管理人员绩效费用”)。
1.员工福利明细账(也叫“职工个人支出”)
这类帐通常指企业根据《中华人民共和国劳动法》的规定,为员工福利提供的经费开支。其目的是在正常生产经营的情况下,通过职工福利支出和工资总额来反映企业职工的劳动报酬和福利水平,也可以作为核算工人工资及其福利所需要的经济指标。比如,员工个人薪酬由工资和奖金组成,工资总额由基本工资+工龄工资+其他奖金组成,奖金部分通常为固定津贴或补贴,以体现企业对职工薪酬与工资工作业绩和工作积极性之间关系的关注。该明细账目就是为了反映职工个人工资及其福利支出(包括奖金)所需支出,包括正常缴纳个人所得税、企业为职工缴纳养老保险以及补充医疗保险所支付的各项开支。因为员工福利明细账具有极强的实操性,因此适用于企业有特殊需求且不确定资金来源等特殊情况下实施企业绩效考核制度所需成本支出。一般情况下,该明细账均应在年度终了后一个月内编制并报财务主管审核,但如果企业提供会计信息不全或存在错误时需修改调整,则由企业自行设置人工成本明细账进行核算。
2.职业发展与培训明细账
职业发展与培训明细账是将企业在员工职业发展和培训方面的支出,通过内部培养(内部培训费用)明细账进行明细核算,并将相关支出明细录入企业会计科目,以帮助主管部门或者其他组织通过制定和实施内部管理制度,并对各部门员工进行必要的培训,从而促进企业员工综合素质的提高,从而促进企业长远发展。人力资源管理专家解释说,这个细账单比较好理解,就是指员工开展内部培养支出和福利等支出。员工职业发展与培训明细账是将企业在员工工作期间开展员工职业发展和培训支出以及相关支出进行明细核算,帮助企业能够准确判断是否存在职业发展与培训支出,进而有效开展内部培养支出或福利支出等,这也是人力资源管理专家所倡导。目前企业为了更好地促进职工职业培训和内部培养支出,已经开始将其纳入到相关账目当中。
3.管理人员绩效费用明细账(又称“管理人员绩效费用”)
该明细账主要是针对企业中的职能部门和子公司或分公司进行管理,比如人力资源部、法务部、财务科、财务部、工会等。在此详细说明管理人员绩效费用明细账的基本原理:根据相应的管理部门对其工作人员投入绩效费用的数量统计出部门管理人员在各部门中所获得的相关的报酬。该科目设置如下:成本明细账的基本功能:计算管理人员绩效费用,分析各部门对企业的贡献大小,以实现不同职能部门及子公司或分公司对其投入绩效费用不同。缺点:该科目是专门为某些职能部门和事业部而设计,在此明细帐中只会计算基本管理人员和部门内工作人员所获报酬之间发生的费用,而不能单独计算和比较其他员工与管理层或分公司之间奖励员工成本支出。
4.培训中心专报
培训中心专报一般设置在人才发展公司,例如:有培训费需求的企业,设置了专门针对公司员工以及职业发展的培训机构。它一般都将公司员工的基本情况详细记录在一个会计科目中。在企业内部,公司为员工培训的费用被归类为内部培养费用,由职业发展公司统一核算,内部培养费一般通过财务分录核算,员工个人也可以通过财务软件进行记录。员工内部培养费明细账户,会计核算方法同培训明细账户;员工培训费专报账户。优点:对于内部培养成本明细账来说,公司主要是以内部培养费用明细账为基础来进行核算。