我们都知道,培训费用是企业非常重要的成本支出,如果不能有效控制其成本支出,就会给企业带来诸多负面影响。所以有很多的培训成本管理方法和手段。例如培训项目审批流程;对于企业人力资源而言,培训成本就是在岗位中针对不同类别的员工的培训成本;对于不同的职位,对于各类成本也不一样。因此在实施培训时,有一些必须要支出的项目。就需要审批人员来审批了。人力资源部门有一个相对比较严格的审批流程:招聘—人员培训—支付费用—再培训—最终结果报告报备→费用报销的过程。下面主要介绍一下:人力资源部门在实施新岗位员工培训时应该做哪些工作?
1、招聘新岗位员工
新岗位人员引进是实施新岗位知识与技能的过程,也是一个企业文化建设和管理体系的建设过程。一个企业需要有优秀的员工队伍来为公司服务。所以招聘新岗位员工是培训的一个重要环节。招聘人员应注意质量:招聘人员应经过笔试、面试、体检、岗前培训等环节后,按照最终面试结果录用新员工,并进行必要的岗前培训和岗位职责范围、技能要求等相关内容。这些对人才发展至关重要,对于新岗位员工来说也是一次必要的人才储备。
2、安排新岗位员工进行岗前培训
新岗位的建立需要较长时间的磨合,因此,岗前培训是一项非常重要的工作。如果公司没有相应的岗前培训计划,将会造成新岗位员工难以适应工作的问题。所以在安排岗前培训时要做好详细的评估工作。根据岗位要求,对新企业开展符合岗位特点的岗前培训活动。在安排新招聘人员前,需要安排新岗位员工先进行一次岗前培训,帮助员工了解公司信息和文化氛围。同时,也可以采用培训课程选择及安排公司内资深专家学者授课模式以提高员工专业技能。一般要求企业为员工提供3-6个月的基本技能学习,以提高员工对业务认识能力为主,必要时可以通过外部培训机构进行专业辅助课程。企业要根据员工的能力、兴趣及工作需求积极提供更好的产品和服务以满足日益增长的要求。让员工感到在公司得到了尊重并得到了认可,工作能力也就增强了。
3、支付培训费用
培训费用的支付方式有:一次性或分期付款,分阶段支付。对于企业来说,通过内部培训,获得更高或更多的专业技能知识以及丰富工作经验是非常必要的。因此,在员工培训计划执行完毕后,企业应该及时对员工进行上岗培训,这样才能保证企业文化的持续建设。因此在支付培训费用时,人力资源部门也应该注意以下问题:首先需要明确公司对人才招聘、入职、离职、调离及绩效考核等职位的特殊要求,需要支付不同类型的培训费。
4、培训结束后对各项数据进行报备,在需要进行费用报销时,经人力资源部门负责人批准后实施
员工的培训费用是需要企业人力资源部门来进行预算,进行费用开支的。对于人力资源部门而言,因为实施培训费用成本管理,所以,在进行各种培训之前要把成本估算出来。才能真正有效的控制支出。培训成本除了要和员工发生直接有关外,还要和新员工的岗位相关度在计划上。所以企业在制定新训目标、课程设置、人员规划与分配等方面都需要与之相结合;因此必须了解不同、性质和岗位对各类人员的岗位要求及所需知识;才能制定出一个合适的培训方案。而对于新员工来讲,不同层级的人员对于各种专业知识和技能有着更高要求,这就导致培训不仅费用要合理支出要做到,也要有相应成本规划与控制。