人力成本是企业经营管理中的一项重要支出,但由于人力成本计算的数据过于复杂,常常使企业无所适从。在分析比较成本结构时,总人力成本包括工资、福利、保险、津贴和奖金等。计算公式如下:工资总额×平均每个员工的工作量/平均每位员工平均工作量之和。保险费=(平均每人年支出费用÷人均年支出费用)×平均每人年支出总额(不含已享受基本养老保险待遇人员)。
1、工资总额
企业应按照有关规定将员工的工资总额和最低工资标准列入生产成本核算范围。一般来说,工资总额包括:基本工资、工龄工资、津贴和补贴、加班费、绩效工资、加班工资等各种形式的加班工资。劳动保护用品等各项社会保险是由保险机构支付的费用(如商业保险费、住房公积金等)。企业职工社会保险所需费用在本单位职工工资中应计入职工福利、生活费用(包括工资、奖金、补贴、津贴、补偿金、住房公积金、社会保险费等)。如果有特殊情况需要增加职工福利费用(如重大疾病、伤残等医疗费用)的,应向劳动行政部门提出书面申请。必要时可按规定列入工会经费管理项目。
2、福利支出
福利支出是指企业为使员工保持正常的生活需要,而在工资之外所支出的费用,主要包括工资外的补贴、退休金、生活费等。补贴包括探亲津贴、救济金、住房补贴、抚恤金、年假、交通补贴、职工带薪年休假等工资外补贴。救济金是企业在支付员工补助和支付职工在工作中所产生的费用时所规定支出额。职工在年休假时所发放的救济金费用应计入职工福利支出。
3、保险支出
养老保险、医疗保险和工伤保险的支出是企业按规定所应缴纳保险费。企业根据国家政策规定,按时缴纳基本养老保险和基本医疗保险。如果职工没有参加养老保险或未按规定缴纳基本医疗保险和医疗保险费用,就得不到工资部分的给付,这就是企业为职工支付的基本医疗待遇。如果企业没有为职工缴纳城镇职工基本养老保险和城镇职工基本医疗保险,就得不到工资部分、津贴部分及职工缴纳基本医疗保险费的数额。从长远看还会影响到企业经济效益。因此对这些费用应单独列支解决。
4、津贴和奖金
津贴和奖金是指企业为弥补成本的各种损失,按一定条件或额度向员工发放的奖金。津贴和奖金所包含的内容很多,对不同部门实行分类管理。一般工资占20%~40%,其它各类津贴和奖金占60%~70%。对企业而言,这些资金并不完全属于员工的所有,而是与工资构成的组成部分一起由员工购买和使用,以激励他们投入工作中。企业要提高这些福利津贴和奖金等资金支付水平,必须做到在工资总额中按一定比例(一般不超过10%)扣除工资以外的部分,同时在其他费用支出方面也要在预算中予以反映。