人力外包公司主要有两种经营模式,一种是只服务于一个公司,比如劳务派遣部门和员工食堂。另一种是公司+岗位外包。这种就是直接雇佣员工,一般人力资源外包给第三方公司,需要对公司进行成本核算及所得税计算;有的还需要提供用工计划和员工福利情况的了解。还有一种人才外包模式就是将合同外包给第三方人力咨询与法律顾问公司进行合作。人力外包公司在实际运营中经常会遇到,因为服务外包机构存在管理和技术人员的派遣过程中出现问题,没有很好的处理好。为了减少这些人力资源外包企业给雇主带来的成本和损失的问题,很多企业选择将工作外包出去。但是如果在财务核算中不注意,就会产生以下问题:有可能收到一些不公平的待遇;还有可能让用工单位承担额外责任;同时也会给企业带来不必要的损失。所以今天我们要来讨论一下这个企业需要注意什么。
一、明确外包的目的
一般在人力资源外包行业,很多企业都会选择将员工外包出去,但是有些企业选择对这些企业实行外包服务。但是在实际运营中有很多企业不明白自己的目的。就像现在很多人力资源外包企业都喜欢搞“人力外包”这件事,认为这样可以节省大量成本。但这种想法是错误的,在实际运营中,这些人力资源外包企业可能会因为不了解自己企业目的而影响了业务开展。还有可能因为操作不当、疏忽大意等情况导致损失扩大或者失败。所以一定要明确自己做这些业务的目的是什么。
二、外包成本的计算
按照劳务派遣成本=(合同金额-服务费用)×合同执行期3个月÷12个月≈6个月。如果是需要员工加班,则需要根据加班时长确定加班工资,根据加班时长和加班天数决定加班工资数额,并计算加班工资基数;如果是人力外包行业中的其他岗位,则根据其实际劳务派遣年限和业务性质确定每个岗位的报酬标准。比如法律顾问行业需要一个律师担任其案件中律师的工作报酬标准为8000元/天;而人力外包行业中需要律师承担案件中律师的工作报酬标准为6000元/天。如果业务性质是人力资源管理行业中的其它岗位,则其工资标准应根据所从事的业务性质来确定平均工资水平。
三、外包人员成本的控制
对于人员的成本控制,最关键的是企业需要向外包公司提供合适的薪酬标准,在制定薪酬标准时,要根据人力资源市场的工资水平,综合考虑公司的整体成本及利润。确定是否要向员工收取较高报酬。如果该企业不愿意将岗位外包给外包公司的话,可以先给部分人员试用一段时间后,再根据员工需求与外包公司协商制定员工薪酬计划。当然,如果该企业愿意将劳务派遣员工支付给第三方公司,则该费用可以在该企业和外包公司之间协商解决(例如由该单位向第三方公司支付一定比例费用)。这样做有两个目的:一是通过支付一定溢价向劳务派遣公司购买劳务人员;二是控制了外包人员工作强度和工作量以节约用人成本。目前用工单位所要控制的劳务派遣人数很多,如果全部由用工单位来承担人员费用会产生一定的管理难度和成本。所以要在建立有效机制、合理制定工作方案及相关措施后才能执行。