人力外包是一种新型的人力资源管理方式,也是最具中国特色的人事外包服务。这类服务机构通过将工作任务按职能或项目划分给相应的服务部门来完成,从而使企业节约了人力资源的管理成本,提高了企业运作效率。根据国家相关政策法规可分为:法律法规和行政规章;企业内部劳动合同;其他书面文件等。公司与个人之间签订用工协议后,双方各自对劳动关系终止。目前市面上较常见的人力资源外包方式有以下几种:人事外包、员工派遣、工作外包,以下将从几个角度来讨论外包方需要做的成本核算。以企业自身情况为参考参照。
1、人员成本
员工派遣费用:派遣员工的派遣费用包括薪资、社保、公积金、保险、福利、差旅等各类费用,均在派遣范围内;员工派遣费用应从企业领取后自行支付;福利待遇:五险一金、带薪年休假、年终奖等;社会保险补贴为基本保险+五险一金;岗位补贴;保险公司购买;劳动工资、社保、公积金(购买社保需要缴纳五险一金);个人绩效考核;薪酬福利制度等等;相关费用在一定比例内;基本福利不包括保险等员工派遣成本:企业直接支付员工的成本应包括工作地点交通及个人基本通讯、差旅费。基本生活支出:员工餐费、交通费及通讯费。
2、设备折旧
人力外包的公司,需要采购与外包机构管理员工的设备,也需要折旧。以每月为准。但一般来说,人力承包公司的设备折旧金额占总包费的5%左右。如果业务外包项目是:生产车间,那么其费用率一般在5%-8%左右;如果是将工厂外包出去,根据其业务内容和实际情况可以不计提折旧或者全额计入“营业外支出”。
3、服务费
在提供外包服务的过程中,还需根据相关协议收取一定的服务费。一般为:服务费=服务人员费用×(1+20%)+合同服务费金额=100/(2-1)。(如:服务费包括派遣员工劳务派遣等)。根据工作性质及数量收取一定比例。但这一比例不能过高(一般来说50%以上就会产生额外成本)所以有实际合作企业在成本核算上可能存在差异。
4、税费
企业在承接外包服务时需要缴纳一定的税费,根据实际情况缴纳增值税,所得税,个人独资企业征收增值税。企业外包时支付给员工个人的工资薪金支出按规定需要缴纳个人所得税,个人支付给单位的部分,应缴纳税金由个人承担。增值税为全额征收增值税。其他按照国家规定可以抵扣的费用,按实际发生额作为应纳税所得额。若企业需缴纳企业所得税及个人所得税,按规定征收个人所得税。
5、其他费用
员工派遣、人事外包、工作外包:员工派遣,费用支出=派遣人数*服务期限*派遣工资,其中派遣工资=派遣员工工资×派遣天数。派遣员工工资总额当中列支:社保等费用,不属于增值税扣税项目中应交税费=增值税(6%)+(20%)*增值税税率=3.33%-5.78%=0.27524/36=-(1+5%)+0.502=19.405元(个人部分)如果合同中有较多条款是按照劳务派遣来执行的话,则需要支付相应的费用。其他费用如社保金、个税起征点和缴费基数优惠等可以由企业自行决定。