房地产行业在激烈的市场竞争下,人力成本越来越成为企业管理的重要成本。房地产行业在持续竞争的情况下,企业如果不能及时有效地提高员工能力和素质,就会面临被淘汰的危险。目前行业内很多公司都在采用人力成本有效性比率来进行绩效评估。但是需要注意,该比率并非衡量所有员工绩效的一个标准,同时也不是一个客观评价指标,需要根据具体情况来制定一个参考数值。
1、根据企业目标,确定人力成本有效性比率。
在确定了目标之后,需要将其分解到各职能部门。然后,进行统一的考核。如:考核各个员工的工作态度、工作效率以及员工是否具有创造性有多少等等。该指标衡量了一个员工的管理水平。因此企业可以根据员工的绩效情况来确定在评估时所采用的人力成本有效性比率或效率比率。当然这个比率并不是说所有人都能够达到预定目的,但是如果是根据某个员工,那么这种目标就没有意义了,那就没有意义了。
2、确定各指标的权重:
权重确定了,还要进行权重计算,即进行各项指标权重计算方法是:将评估值除以每个指标在所有指标中所占比例,并计算出相应权重,再乘以系数所占比重即可。一般分为三种情况:一是,每一个指标为权重,二为分数,三为数值;四为比率值,即数值越大表示该比率越高。计算公式如下:其中: R为所有指标权重之和; i (1); i为第 i项指标中对应标准值(或参考值)中任一指标的具体权重;其中 i为该指标在每个指标中所占的比例; X表示第 i项指标中所占比例; M表示该指标中所占百分比;其中:其中 X表示该指标在第 i个指标中所占权重比例;是指该指标在所有指标中所占比例,具体数值按照“1、2、3、4”执行。
3、结合实际情况进行调整。
具体做法是:对有效性比率的调整可以从两个方面进行,一是结合市场情况对人员指标进行调整,即将原有结构调整为更加符合市场需求的模式,以提高人力成本;二是针对已经存在的问题进行调整,比如,目前存在一个新项目,如果通过原有评估比较,发现新问题,或者原有问题没有被解决,那就需要进行调整;反之,如果新问题比较多,可以增加一个数值来进行调整,后为更符合实际情况,反之则较不符合实际情况。一般来说,我们对现有人员进行评估后,还可以再结合其他指标进行调整。比如一些管理方法有调整,比如部门经理要定期去了解和分析所辖公司所有员工薪酬水平,从而进行工作优化调整。但是也需要注意有些因素需要考虑清楚也很重要。如绩效考核机制改革等方面的问题,比如说目前采用的机制是否合理?是在旧制度下产生一些不符合市场需求的现象?这样的调整对企业会有影响吗?如果是这样是否会对公司和部门本身造成一定的损失(比如工资等)?所以企业需要根据自身情况来制定相应计划。
4、计算员工平均工作时间(不包括加班)
员工平均工作时间是指所有员工工作时间的平均值,是指一个单位的员工的平均工作时间所需的时间。如果一个员工一天的劳动时间少于1小时,那就不能称之为有效上班;如果每天必须工作超过12小时,则为加班,也可以称为“日出制”。一天中至少8小时可以被称为“小时工”或者“全勤”,另外需要说明的是,如果要计算加班时间,则需要将加班时间与“日工资”相乘。根据《劳动法》规定,一天工资为8小时工作制,每天的工资不得超过法定标准工资的150%;双休日则应按3倍工资支付。一般情况下每小时至少休息一小时,且不少于20分钟;而节假日、休息日以及法定节假日加班也有相应计酬标准。
5、计算员工总成本的方法是什么?
在企业中,总成本(Total Management)是指企业的各项直接、间接成本和费用(包括工资、福利、保险、奖金等)等项目在总经营成本中所占比例。在总成本中,工资总额的比例最大,也是最多的;间接成本是指直接材料、直接人工和其他直接费用这三个项目对企业经营和生产造成很大影响的项目;另外,还包括所得税、个人所得税等其他项目。因此,计算总成本必须遵循四项原则:工资、税收、福利和保险。对于房地产企业来说,要把人力成本中直接成本和间接成本列入财务中进行核算。房地产企业由于项目众多造成劳动力资源严重短缺。劳动力成本往往与总投入直接相关。比如物业管理费和租金以及间接费用所占比例比较大,人员也比较多,就很难用总成本来计算各项目的直接材料和人工费用了。
6、其他注意事项
HR对于该比率进行设计时需要注意以下几点:a.计算 HR的权重时,要尽量把员工的贡献考虑进去。计算结果一定要计算得出,避免计算错误或低估计算结果。如果使用比率无法直接计算出来,可以选择计算员工绩效系数(ActiveMeans),即在员工所有的贡献中将某一权重折算成百分比,并在计算中参考该指标的得分;如无法折算该比例中的有效员工数量大于等于实际人数,则可进行换算成为有效人员,计算得出有效人数;如小于等于有效人数为无效人员(或等于人数);如有效人数大于等于人数等。
7、结论:
人力成本有效性比率=员工工作量×人员平均效率×员工总薪酬福利水平。目前来看,该比率并不能反映所有员工最优的绩效水平及薪酬福利水平。因此,企业应根据实际情况设计有效的人力成本有效性比率来进行人力成本分析,并根据结果制定相应的绩效工资标准、薪酬福利、激励政策等管理政策,从而提高整个企业效率,从而达到降本增效。我们采用有效人力成本,来帮助房地产企业有效地控制成本!