随着我国经济社会的发展,现代工程建设事业进入了快速发展的时期,对工程建设项目实施管理的要求越来越高,招标投标作为管理工程项目的重要手段之一,具有显著的优势。我国已步入全面开发建设阶段、全面深化改革、不断探索、扩大开放及加入 WTO这些时期标志着社会生产力水平的不断提高。而工程监理行业是工程建设项目招标投标过程中最重要而又基础设施最复杂的一个环节。那么监理工作做好了,就会在社会经济效益上取得明显成效。本文就招标代理工作对提高我国项目建设水平起到积极作用;促进了我国经济和技术发展和进步。
1.项目施工管理与监理工作的协调
目前,我国工程监理行业是一个严重被忽略的行业,其工程监理水平远远低于发达国家。如果不能在一定程度上消除这种现象,我国工程监理行业难以发挥应有的作用。因此,必须加强监理队伍建设,加强对监理人员教育和培训工作。监理人员要努力提高监理人员技术水平,加强对建设单位施工组织设计、施工方案及设备选型、施工过程控制等方面的技术管理与知识的培训;监理人员要增强专业知识,提高技术水平、业务能力;监理人员要积极与监理公司沟通互动、协调一致。只有监理工作和施工管理协调发展才能使整个工程项目能够顺利实施;只有监理人员和施工管理相互配合才能使施工质量有保证;只有监理人员和施工管理相互配合才能使整个项目顺利完成。
2.减少项目实施过程中的一些不确定因素
由于施工现场情况非常复杂,不确定因素也很多,比如施工现场不确定是否会发生危险、施工现场是否有潜在纠纷、施工单位是否有足够的资金进行后续维修等。这些问题都需要一个专业人员来进行细致的协调和解决。有了中介机构可以为业主提供很多便利。招标代理机构可以很好地解决业主这种情况。通过这些工作我们也可以得到业主在时间和金钱上的充分保证。如果有专业顾问介入招投标工作,就可以减少这些可能发生的不确定因素对业主带来的风险。
3.规避招投标过程中可能出现的风险
根据经验,当一个项目的投标工作完成后,招标代理公司要对中标结果进行分析,及时提出变更或索赔,避免了招投标过程中可能出现的风险。首先,由于专业机构具有丰富的工程经验,招标代理公司可以对投标项目实施全过程进行监督、指导,从而使投标人减少因投标不全所产生的缺陷,提高整体竞争力。其次,招标代理公司还可以及时发现中标项目合同管理过程中存在的问题。由于投标人招标失败而没有取得合同是经常发生、而且比较普遍且十分严重的问题。通过招标代理单位提供专业服务从而使投标后及时了解招标文件内容、招标程序、评标标准等信息;投标文件编制过程中对招标文件进行认真审核并编制相应表格进行招标活动;同时能够及时提供中标结果及索赔情况向招标方提出处理意见供评标委员会参考;还能够及时对项目情况进行总结分析避免不必要的损失。
4.招标代理工作能为投标人提供有效的技术支持
根据国际惯例,招标人应组织技术咨询机构和专家为投标人提供全方位的技术支持,如招标文件的编制、技术方案、招标技术参数的确定、技术标准和规范、技术经济指标、招投标工作的全过程跟踪和咨询服务等。只有对技术咨询机构和专家进行有效的技术支持工作,才能提高承包商对投标文件编制、评标方法选择、报价、技术经济指标评价、招标文件编制、投标文件编制等工作顺利完成后的技术支持工作。此外,由于招标机构具有很强的综合能力,能够及时地为参加投标的承包商提供所需设备、材料、劳动力等必要资源(设备、劳动力等)以及技术服务等各种帮助和支持。
5.在工程项目进行中加强相关法律法规知识对企业的重要性
我国现行的法律法规对于企业运作及项目管理具有非常重要的作用。企业在工程建设过程中,项目管理与招标代理工作,在一定程度上能够有效的避免项目风险。特别是在工程资金支付和施工承包方面,与招标人的合同对工程的实施起着非常重要作用,而根据我国现行的法律法规,在实际工程运行过程中,由于不够重视和规范,往往会出现工程资金支付存在风险而造成了不必要损失。因此,加强法律法规对企业运作和项目管理的重要性已逐渐引起企业的重视。目前招投标环节对于整个招投标市场都是一个有效且极具影响力的环节,如果招标人自身不重视这一环的话,将很难将这一市场运作起来。