“用工荒”是企业面临的普遍问题，但目前很少企业会将自己的人员管理、人事招聘、薪酬福利等事务外包出去，让外包公司来完成。这样做的好处在于：能充分利用现有人力资源，让工作更有效率、更具竞争力。通过外包，不仅使企业节省了成本，还能得到专业的人员配置和相应的服务内容。目前在国内很多大企业也正在逐步地将部分人力资源外包给专业机构，让专业的人做事情，省去寻找服务公司的时间和金钱成本；更好地体现企业用工的优势。但是人力外包也有它无法替代或减少它存在价值和优势需要一定条件才能实现。

1.要符合国家相关法律法规，并取得相应资质

首先，我们必须对所从事的业务进行准确的定义，如劳动合同、社会保险、福利、培训等；其次，对外包项目有清晰的认识，外包项目所包含的风险、责任与义务；再者，对发包行为本身必须拥有合法有效的法律文书才能够有效地开展业务，并进行监管；如果被发包方将其管理业务外包给不具备相应资质的承包商或者个人是非法行为等；都会给其带来无法弥补的损失，如因发包公司违反法律法规给企业造成重大损失，甚至使自己身败名裂甚至造成重大的人员伤亡，对公司及个人造成严重经济损失；也会导致合作双方在法律上产生纠纷和矛盾。所以，对从事外包业务机构一定要做好资质认证工作，并且要符合国家有关法规政策，同时不能违法违规；这样才能够确保对外包平台工作人员都是有一定的经验和知识。

2.人力资源外包前要做好人力资源调查工作

在进行人力资源外包之前，企业应做好人力资源调查，如员工的基本情况、工作年限、薪酬福利等。对调查的结果进行分类整理，并对这些数据进行分析、计算，最终形成一个大概的人力资源管理流程，便于管理和操作。同时，应制定相应的人力资源管理计划，并将计划有效地实施以提高组织的效率和整体竞争力。这一过程中，人力资源外包服务商必须对员工做出客观评价，从而提供给企业更好的决策依据。

3.专业的团队是必不可少

对于企业来说，人才的招聘是一件非常困难的事情，在人力资源部选择合适的服务机构会大大降低企业招聘成本，增加招聘的成功率。专业的团队将给企业带来最大的帮助。一个强大的团队能确保您的员工是能够找到合适的候选人，并在适当时候找到他们所需要的人选。另外，一个专业的团队也能在一定程度上提高招聘质量和效率。通常来说，一个团队里至少要有两个经理或其他职位，还应该有一位负责整个部门或专业团队，以及一个顾问；另外还有专业律师协助管理、招聘、培训等。这些团队成员都将在一段时间内在该公司任职，并具备相关职业资格。

4.员工与外包公司的关系确定的重要性

对于用人单位来说：选择与谁合作都是要考虑的问题，如何选择？谁能来确定？对员工来说，你会认为与其签订合同是一种保护；对外包公司来说是一种选择，而且选择合作是一种责任。公司对于员工来说，除了经济利益外，对员工行为、工作业绩等综合因素都有很大影响，所以需要事先考虑好，为今后开展工作预留充足的时间，而对于与公司内部关系与管理机制也要事先考虑清楚；同时还需要注意，要与公司签订外包公司与员工签订的合同文本不能太随意而无效；另外在法律层面有一些问题需要特别注意。

5.员工信息有完整完整和真实的记录

正规的外包公司的员工信息管理系统都会对企业员工信息进行全面掌握，并将信息实时地传递给员工自己来完成员工信息的收集、整理、核实和反馈等处理，以确保员工信息不存在遗漏和错误。因此有了完整的、准确的记录才能够保证公司员工之间的交流信息是真实有效的，并且能实现对员工的有效管理。当然对于有条件托管服务公司来说，对员工个人信息也要做到严格要求并做好相关记录。通过外包方在人力资源管理方面的专业水平来实现“把每一个员工都打造成合格“自己”，帮助企业实现在价值方面与公司共成长

6.法律规定和监管等方面也需要专业人才去执行他们的工作，才能达到有效管理效果。

人力资源外包，是企业在用人上实现自身价值和提高竞争力的有效途径之一。但是企业在外包的时候，还需要注意以下几个问题。1.如何规避用工风险？很多企业因为没有与外包方达成一致意见，最终选择了解除劳动关系。这时需要重新签订合同或者走法律程序解决劳动合同变更或解除的问题。因此选择人力外包公司就是一个很好的途径！