人力外包,又叫人力资源管理外包,是指企业将本单位的部分事务外包给专业的人力资源服务机构,由专业人员对企业的某些业务进行评估、组织、指导、监督并进行必要的决策和调整,以提高本企业的生产效率及经济效益。很多公司都会选择人力外包。但是,在做人力外包前,我们需要计算好企业需要多少人,在做人事外包时是否会产生成本呢?今天就带大家一起来看看吧!
1、用人成本
用人成本是人力外包的重要一环,也是决定外包能否成功进行的一个重要因素。据统计,用人成本占企业总成本的25%-50%。人力资源外包,不仅可以减少大量人力成本而且还可以提高企业工作效率和生产力。从企业人力资源外包的业务类型上看,主要包括人事外包以及其他业务。
2、人力资源成本
具体成本计算公式:总成本=(人力资源成本-派遣费)×派遣天数。如果企业需要派遣更多的劳务人员(3-5人)且是非全日制用工的话,那用人成本就会增加企业的负担。对于企业来说,要根据不同项目、岗位、员工情况来决定是要支付给外包企业还是支付劳务费用给中介机构?
3、相关费用
这里的相关费用主要是指薪酬与社保费用。目前企业雇佣的薪酬主要包括员工底薪、奖金、绩效考核奖金等等,都是由员工个人所缴纳的,而这部分费用在外包成本中占比较大,基本就是人力外包后所产生的成本了。企业需要支付给人力资源服务机构的基本工资、五险一金等各项费用;还有一部分是由企业购买公司提供给员工的福利,比如:发放的年终奖、工资福利等。同时还需要支付一个月来由企业支付给职工福利所产生的各种费用。比如:住房公积金,在工作期间工资是按照基数缴存五险一金或者社保公积金基数乘以五至十个单位等比例来计算;其他福利包括:住房公积金、补充养老保险、职工福利待遇、工会福利等等。
4、培训及教育成本
对员工的职业技能培训、专业能力培养也是一笔不小的费用。通常在薪酬外包之前,企业会为员工提供一系列的公司福利,如免费住宿,生活补贴,以及带薪休假。比如提供免费职业指导与培训以及其它相关服务等。培训及教育成本一般由外包公司承担。对于新入职的员工来说,一般都是由其原单位负责提供的培训和指导费用;如果企业将培训和教育部分外包出去则要承担企业自己出一定费用就可以。由于外包之后公司提供了一系列的就业政策与机会支持使其得以继续在当地生活而不是被工作挤压。这也是很多企业选择人员外包方式的原因之一,其原因在于:其一是,外包方承担了大量工作内容,需要花费较多时间和精力进行培训、招聘、考核、薪酬发放与管理等;其二是为了更好地为单位服务,企业可以在完成工作之后安排工作人员与其有一定的职业发展通道和空间;其三也是为了让更多员工获得就业机会。所以进行外包方会收取相应费用提供相关培训费用,也有可能会导致员工就业难造成人力资源浪费和降低企业生产力。那么到底什么样的情况下才能选择将劳务外包呢?
5、保险缴纳
社保缴纳是人事外包成本中比较重要的一项。因为有了外包公司,员工社保是不需要自己缴纳的。如果是公司外用工,社保可能在外包公司购买。还有可能出现一种情况是为了减轻运营成本。但是不可能是全部。就像你想把车卖掉就必须要买保险一样,你觉得买哪一项好呢?如果买保险要多大数额呢?你自己都不清楚啊!因为这就是他们购买保险带来的成本的其中一项啊。
6、税费
通常,人工成本中的增值税和附加税会占到一定比例。在进行外包的时候,需要缴纳企业所得税。个人从事人力资源管理服务,以劳务报酬所得和个体工商户生产经营所得缴纳个人所得税,个人从事人力资源服务取得劳务报酬所得时,暂免征收个人所得税。其他费用则由纳税人自行缴纳或代扣代缴税款。个人为劳务报酬所得提供劳务一方应依法缴纳个人所得税。个人所得税税率为20%,,税率为10%。但企业在劳务外包中发生其他与经营活动有关的合理且必要的成本费用及税金等,可在所得税前扣除,不计入劳务报酬所得。在支付给个人(含劳务者)的工资薪金所得及个人所得税应纳税所得额为工资薪金所得金扣除个人所得税后得来的工资、薪金所得不得并入当月工资、薪金所得或计算缴纳个人所得税。人力资源外包业务成本费用应按照《中华人民共和国个人所得税法》第四十条规定在计算应纳税所得额时扣除。