人力外包可以分为业务外包和劳务外包,人力资源管理人员将公司部分工作外包给专业的外包公司,企业在进行此项业务时,需要根据业务相关的政策及规定对人力资源管理人员进行成本核算。目前,多数企业对人力资源管理费用实行分类管理,比如对于服务性质的外包、劳动派遣及劳资纠纷类的外包等均属于行政经费相关项目,但是对于非服务性质的外包业务则不属于行政经费相关项目。在会计核算中,企业应以发生成本作为会计处理依据。虽然财务人员对人力资源管理费用有不同理解。但是基本都是以发生次数作为其分摊方法。
1、成本核算
在企业业务外包过程中,企业可以根据人力外包公司提供的服务成本、服务地点、作业标准等因素来对人力外包成本进行计算。当然企业在计算中会有很多问题。比如在计算外包支出时,往往需要通过计算出劳动派遣员工的人数来计算出每月的人均费用、支付给外包公司劳务派遣员工的工资以及支付给外包方工作人员的工资。如果没有计算出这些因素将无法准确计算出外包支出。一般情况下,如果外包公司提供的劳动派遣员工数量较少或者外包成本较低等原因可以不考虑员工人数以及外包公司与客户间的结算价格等因素。但是如果外包客户要求外包人员增加数量或者提高工作标准等情况下就需要考虑外包成本的计算问题。
2、现金流量表
现金流量表中,现金为流动资产与流动负债核算基础。一般以“现金”、“银行存款”、“其他流动负债”等作为其计算基础。一般企业都会设置一个现金流量表,以备不时之需。其中,“银行存款”是企业在经营活动中可以随时提取出来用以支付经营支出的现金,企业应通过银行账户向客户收取或支付应由客户支付的款项,不得用于现金经营支出。“其他流动负债”是企业生产经营活动中因支付或融资所支付的各种与生产经营活动有关的现金。一般应作为本年企业应付或到期日的现值计算基础。企业应根据日常业务活动的发生情况以及支付给职工和其他方产生的现金流量进行准确地分析判断经营活动是否正常。
3、绩效评价法
绩效评价法是将本单位劳务费用与服务项目进行核算的方法。通过对项目实施过程进行绩效评价,并与本单位年度劳务成本相比较,确定本单位劳务费用各年度发生额及所占比例。由于绩效评价法不是会计核算中的成本与支出方法。其具体方法包括:项目成本法、项目成本分配法。项目成本法将项目成本按发生费用分摊,可使项目核算时项目总费率低于服务项目总费率。因此,它可以直接计入相关当期损益;而项目收益法,则是按所承担服务项目对总成本的贡献程度来分摊可抵扣税额。
4、成本结转法
企业在某一期间内,根据当期发生的直接人工费用与间接人工费用之和为0,计算出各成本项目下的成本结转数。根据上述计算,同时结转本期全部直接人工成本和间接人工等直接工作量时,则应按照每一期间结转发生的间接人工费用与当期直接劳动价格之和为0来进行会计处理,这样做是为了计算出各成本项目下的成本平均数。这一方法可以使企业在未来发生某种合同关系、某项业务、甚至某一产品,发生费用时,按照实际发生费用进行会计分录处理。但是由于该方法是以发生额为准则而不是以其总额为标准,因此不适用于企业在执行合同过程中所发生的或正在进行劳务合同的结算与付款、合同款支付、预付货款、预付款、销售提成等情况。如无特殊规定,一般采用成本结转法核算。若对人力资源外包方案进行评估时,可以选择成本结转方法作为核算依据。