每个企业都会有一笔采购费用,通常这类费用是被纳入人力成本的范围内,但是对于企业控制采购预算,很多人却存在疑惑了。首先我们需要明确的一点就是供应商的选择不会影响到采购费用,但是可以作为人力成本。人力费用一般包括员工工资、福利、劳动保护等,这些都属于员工工资。企业成本应当根据实际发生额和与其相关的成本进行核算。同时在计算职工工资时,还应该考虑到未来可能因工作或学习而产生的工资等。一般情况下是要计入人力成本的。这也是为什么在企业里需要采购供应商来满足其对费用或者产品的需求并产生利润。而对于员工工资、福利等一般不能计入人工成本中;所以我们在这里需要先明确如何计算人力成本,我们可以从以下几个方面进行讨论。

1、员工人数

对于企业规模而言,一个企业的员工人数是多少?我们以常见的3-5人为例进行说明:例如:500人/月(生产规模越大,人员比例就越高);100人/月。员工数量越多,对利润越有利。所以我们要把职工人数进行换算:同时要注意员工工作量与工资收入之间关系,并进行对比说明,如果员工人数不变但工作量增加,则需要将这个增加成本也计入到人力成本中,否则增加不了实际产出,只能作为成本进行计算。需要注意以下两点:如果人员的增长高于工资上涨速度太快,则可能影响公司的业绩。

2、劳动力成本支出

对于一个企业来说,人员支出主要是指企业为保持经营稳定所必需的工资、奖金、津贴等。另外,企业也会为员工支付各种社会保险费、住房公积金。员工工资包括一般员工及其家属的工资;福利主要包括:医疗保险、生育待遇以及职工家属因生育支出而支付的医疗、生育津贴;其他应由个人负担的医疗保险费用组成:(1)职工工伤保险费和医疗保险费;(2)职工基本医疗保险费和失业保险费。另外还有社会保险(包括生育保险费和失业保险费)、补充医疗保险费、工伤保险费以及生育医疗报销、住房公积金。(3)职工福利费(包括对伤残职工、生育职工的再生育保险医疗费用、职工工伤医疗互助补充保险补贴)。工伤保险、生育、医疗保险应由职工个人负担的部分以及相关补充保险由企业从职工基本养老保险基金中支付;缴费后,单位应当依法缴纳部分在企业缴纳社保或者由职工个人负担(含个人部分)。

3、销售收入的计算

按照《企业会计准则》的规定,企业从销售产品、提供劳务、转让财产、投资或者取得其他收益、出租或者经营财产取得并实际支出时计入相关成本;其中转让财产作为生产经营活动发生:销售商品;提供劳务;出租财产或者转让财产所得;营业外收入;分配利润。因此,销售收入就应作为人力成本。当然对于销售来说,企业应该优先考虑如何实现成本内含价值,这也是企业发展战略中的重要一环。企业销售收入之间存在着相互促进的关系:当企业经营成果达到一定规模时,通常会将销售收入分成给各供应商以实现利润的最大化;当达到一定规模时,还会向销售分成比例上去。此时也就意味着利润分成比例上有可能降低了等等。

4、税收成本

企业在进行员工薪资的时候,都会涉及到增值税、企业所得税和个人所得税。因此,企业在计算员工薪资时还要考虑这些因素。根据实际情况,可以将这些支出列入成本之中。以上就是关于人力成本计算方法的介绍了,当企业存在以上几种情况时是需要进行人力成本预算的。那么关于人力费用控制,大家应该如何控制呢?

5、费用扣除项目的说明

对于应计入人力成本的项目,要根据其实际发生额和与其相关的成本进行核算,其中,职工工资、福利、劳动保护等都是不能计入人工成本的。在具体计算时,企业可以通过以上方法来确定该费用的部分扣除项目。但是还有一些费用是可以在企业进行相应支出的。这些都叫做费用扣除内容;比如员工工资,员工福利(如购买社会保险和住房公积金)。这些都属于员工的个人劳动支出,但也不能计入人工成本中;所以从这方面来讲也要做好核算工作。对于对于人力成本核算来说主要就是两个方面:一是根据企业年度进行预算、编制和审核;二是定期或不定期更新采购计划;根据预算要求采购生产所需物资,及时调整;三是组织生产所必需的人员来采购所需材料等。同时还需要考虑资金流、信息流和物流。所以对人力成本的控制也要考虑对供应商的选择,因为采购费用在企业中是最多的一个环节。同时要确定好每个部门之间应该保持密切交流互动,及时了解每个方面的需求。只有这样才能更好地进行采购预算管理和控制,避免盲目进行采购,从而影响公司财务目标完成情况和正常生产经营活动中发生更多、更值得注意的问题和风险等等。通过以上对采购成本核算中企业人力成本支出项目情况进行分析和评估,再为企业制定合理财务规划提供依据!