成本控制是人力外包最重要的工作,没有之一。一个成功的外包公司会把整个外包部门当作一个整体,会非常注重成本问题。对于人力外包企业来说,在人员招聘、薪酬福利、绩效考核的过程中所产生的成本一定程度上决定了外包企业未来生存和发展之路。本文将为您分析如何对人力外包部门进行成本控制。
1、合理使用外部资源
通过与合作伙伴的协商,降低人力外包公司的外包率,避免招聘浪费。合理使用外部资源:利用外部资源在人力资源上节约成本,减少人工和外聘员工流失所造成的成本损失。如果用人需求是需要大量人员供应的,而人力资源部门又不能直接承担的情况下,可以使用第三方招聘平台来进行招聘,这样不仅可以降低招聘成本并且可以提高招聘效率。
2、制定目标和考核
在整个管理过程中,人力之外包部门的成本主要是人力费用和人力资源费用,因此,制定一个合理的目标很重要!制定目标时需要考虑人力外包部门的工作特点、工作内容和工作流程,以及目标部门和具体的部门目标计划设定方法、制定目标的原则、确定目标执行时的相关问题等等。目标应结合实际情况,根据实际情况来制定一些短期目标、中期目标或者长期目标需要公司制定的,应结合员工工作过程中出现的各种问题而制定。比如:员工离职、团队不稳定等就需要考虑如何提高员工满意度这一问题,可以通过适当给予员工一定的补贴或者适当的惩罚使其降低离职风险等等。目标可设置短期、中期和长期计划或目标等,并根据公司发展情况加以调整。
3、控制劳动成本,降低生产企业的成本
生产企业一般都不愿意支付劳动力成本,但劳动人员需要定期检查才能保证生产。如果他们发生了违反法律法规的行为,那么人力外包公司有责任制止并及时纠正。这样可以减少工资支出,并将劳动力成本降到最低。
4、建立健全的考核体系,提高工作效率
绩效考核是对员工进行管理和控制的一种手段。人力资源外包公司可以建立健全的绩效考核体系。这是为了有效地控制企业的员工福利成本、员工行为成本和工作时间成本等因素而实施的一种科学有效的绩效管理方法。这对提高人力资源工作效率具有积极作用。
5、根据公司规模和产品类别选择外包服务
由于公司规模的不同,客户的产品类别不同,外包公司应该考虑客户是否适合提供相关的服务。客户也应该考虑服务模式是否适合自己的行业以及产品类别,是否对服务有很高的要求。在选择服务的时候,也要注意成本和收益的平衡性,避免在服务费用上浪费过多费用而造成资金的闲置。