随着社会的发展,各行各业都在朝着智能化、高端化发展。人工成本越来越多地成为企业最大的成本,目前主要有三个方面:人力成本,工资总额,用工合同。如果人力成本把控不到位,很可能造成生产运营混乱。那么企业如何做到人力的合理控制成本呢?让我们来了解下吧!
1、人力成本=工资总额*2+社保
工资总额,指企业在一定时期内为其雇员支付的全部劳动报酬和社会保险支出。由国家、地方政府规定,并由全国统一统计的工资总额。它是一个企业总体人员工资总额。根据不同生产经营规模、用工方式、社会平均工资水平、劳动生产率等因素来确定。一般每个企业一个月工资总额不超过20万元。其中社保支出占很大一部分。
2、员工社保费用要单独核算
社保是企业最大的支出,但如果公司没有给员工购买社会保险,就无法保证他们不会失业、生病、工伤等。这也是很多企业都会存在的问题。在这个时候就要跟社保公司做好沟通,将社保费用单独核算成成本。根据劳动法来缴纳社保费用时,就不需要企业承担。员工工作就会有风险,需要提前了解社会保险报销政策,同时也能避免用人单位因疏忽而造成损失。也可减少不必要的麻烦。如果没有独立核算社保费用的话,很可能出现税务问题,造成公司成本增加(或者少缴纳)不利于企业成本控制的情况出现。
3、增加员工激励方式
员工激励方式可以分为:短期激励和长期激励。短期激励的目的在于快速激励人才,短期激励就是让员工在短期内能够达到一定的目的,也就是工作时间长了,人才会有所收获。长期激励就是给他们提供一个相对稳定、长期的工作环境,有更多的发展机会。让他们实现自己的目标,去实现自己想要的。长期激励可分三种方式:一是短期内能做到;二是短期内不能实现;三是要长期存在。对于短期激励可以采用月或季度进行考核,当符合标准时会给予一定奖励;对于长期激励要通过沟通让双方达成共识;给激励机制与激励效果对等等等方式进行评估。
4、提高工作效率
我们在管理和使用过程中,会发现很多企业的人员管理很混乱,而且管理效率低下!工作效率低,没有工作动力,就无法更好地完成工作任务;会浪费时间和精力的同时,也给自己增加了很多工作量。同时工作也没有效率可言。因此,企业必须在不断提升工作效率上狠下功夫。例如:生产运营管理中可以通过使用计件工资软件,每天按工作量算出每个人的工资标准和工时费用,然后根据每月完成情况进行计算与更新,以减少人员工作量,同时又达到减少成本的目的。
5、提高员工的技能水平,增强职工的自信心。
员工是企业最宝贵的资源,其行为决定着企业的发展与兴衰。我们应该时刻关心员工,要让员工感受到公司在他心中属于自己最重要的位置,而且要对其有充分的尊重和理解,不要对其进行语言上的侮辱和歧视,在生活中还要对员工关心和照顾。特别是领导,更不能忽视他们。公司要建立良好的人际关系,使员工们相互帮助、支持。这样才能为企业发展提供源源不断的动力。所以大家要学会用积极主动且正面的态度来对待每一位员工,增强他们的自信心。
6、人力资源成本核算与控制系统的实时更新。
在人力成本管理过程中,对于人工成本和工资的控制,一般都是靠人工去完成的,人力成本的精准性不够。所以成本核算与控制系统是非常重要的一个环节。系统应该是实时、动态的。实时更新也是为了提高生产效率。所以对于一些特殊岗位,需要根据岗位成本及实际工资进行相应的调整。同时系统可以将生产过程中产生的费用与对应环节的计算费用进行实时结算和反馈,让管理层实时了解到成本投入情况和资金情况。因此如果有了成本核算模型并且系统具备数据收集功能,也是为了更好得管理好成本问题为目的。
7、员工薪资要合理,根据实际情况调整。
员工工资总额的调整必须考虑到企业的发展和竞争情况,只有给员工合理的薪资,才能保证企业长远持续发展。这一点我们都知道,工资总额是很多人力成本的大头,一家企业如果工资总额没有控制好,也会造成利润流失太多。比如现在有很多公司都会实行末位淘汰制,当出现员工薪酬低于公司支付能力时就会自动淘汰处理;如果超过工资限制时就要注意了。工资上涨会造成成本增加很多,尤其是生产类企业,因为你不提高工资会给员工带来心理压力等等,还会出现更多问题影响企业正常运行。