日结人力成本是一个系统的概念,可以将“日结”和“结余”、“结转资金”分开来理解。企业要将收入、成本和费用分开管理,这样才能在很大程度上降低成本,同时又不影响收益。那么什么是成本呢?首先,我们先了解下人力成本的概念:人力成本是指公司为员工(包括外聘人员)提供的劳动成果或劳务报酬。在一定的时间内支付给员工的工资、福利费,以及公司为职工购买或提供社会保险等必要支出。它包含两部分组成:一是公司支付员工工资及福利费;二是在其缴纳社会保险前支付给员工(外聘人员)用于其承担的义务,包括但不限于参加社会保险和办理社会保险申报手续等。
1.工资及福利费
工资指企业按国家有关规定支付给员工的工资,包括基本工资、津贴补贴和奖金,以及为职工缴纳的五险一金等。福利费,指企业因其经营特点所发生的职工福利支出。职工福利费主要包括:伙食补助费、防暑降温费、职工疗(养)休养费、职工生活困难补助费、工伤医疗补助费及生育一切医疗费用。企业按《企业所得税法实施条例》(国家税务总局令第39号)第二十五条规定计算缴纳个人所得税的工资、薪金,是指企业按照法律和行政法规以及国务院有关规定应向职工交纳的劳动报酬或者职工福利费。它包含五项内容:一是按照国家有关规定应发给劳动者的现金;二是按工资薪金总额的一定比例发给职工的货币性补贴,包括计时工资、计件工资、奖金和津贴补贴;三是按照职工福利费开支范围和标准,向企业职工发放的现金支出和单位所在地政府规定可以享受福利或者补助待遇的支出;四是提供给员工必需物品或者服务的开支;五是法律、法规规定应由企业承担或是由单位负担的其他开支。
2.社保
社保就是职工缴纳的养老保险、工伤保险和生育保险等五项保险的费用。一般,企业员工社保缴费基数是按职工上年度月平均工资=上年度在岗职工平均工资÷2)的40%-60%确定,也就是每月必须在规定标准内给员工缴纳社保。部分企业为员工缴纳的社保,由于企业所需缴纳的数额不等,在工资总额中往往会忽略,导致实际支付的社保支出金额远低于账面金额,导致账面成本与实际成本严重不符,严重影响了税前利润。为了减少社保支出,我们建议:一是降低员工社保费用,尽量减少个人缴纳比例;二是企业代缴费用一定要有专人管理;三是不建议企业采用“扣款到个人账户”等方式代缴社保费用。如果企业不采取代缴社保费用而是采用扣款方式,则其代缴费用属于当期费用,应当计入“营业外支出”科目中;此外,为了避免个人所得税汇算清缴时不能扣除。在实际业务中,社保需要支付给单位或个人。但是,要注意:社保缴纳应符合国家有关法律法规及政策要求,并确保职工能够依法享受社会保险权利和待遇。
3.经营费用(研发费用)
研发费用主要包括以下几个方面:●通过对技术改造、提高产品性能或降低生产成本等方式获得的产品开发费用;●购买、维修与改造用于生产、生活的生产辅助设施;●接受其他单位委托进行技术开发等。这些发生的人员经费(研发),都要纳入公司管理核算。