企业生产经营中,为实现人力资源的合理配置,科学、合理地管理人员配置及使用情况,企业应当对其生产的每一环节进行监控和评估。对于生产管理中出现的异常情况及风险的控制,是为了实现上述目的,是人力资源管理制度的核心内容。从根本上讲,人力成本分析并不只包括人员、工时等成本,而包括可能会造成企业相关资源或产品流失以及给社会、环境等造成危害的各种风险。只有对人力工时成本进行充分、有效地分析和评估,才能确保所获得的关键绩效指标能够反映企业运行状况及其对组织运作和社会环境的影响。本文就企业人力工时法分析中可能存在的四个风险以及控制措施进行了深入系统地分析。

一、法律法规风险

对于人力资源管理制度来说,国家有关法律法规是最基本的法律依据。目前,我国人力资源管理法规体系已经比较完善,但随着我国社会经济持续发展,也出现了许多与国家经济社会发展不相适应的法律法规,对我国企业以及我国人口健康以及社会经济发展产生了深远的影响。因此,企业在制定和实施人力资源管理制度、方案时应充分考虑相关法律法规的要求以及企业自身经济状况,同时加强相关法律法规、规章、标准等在组织实践中中的适用性。同时要特别关注政府颁布或实施的有关法律法规、标准等在促进经济社会发展方面所发挥的积极作用,以更好地发挥这些法律法规对规范企业经营管理方面所发挥的作用。

二、政策限制风险

由于市场竞争的日趋激烈,我国的经济形势以及政府对企业行为的引导会对企业带来一定影响,从而会影响到人力成本核算中最大限度地控制人力资源成本,进而导致劳动效率不能最大限度地发挥,进而可能导致人力成本核算结果失真、不准确和有偏差。而政策限制风险就是可能导致企业成本核算结果失真或有偏差的原因。控制措施:一方面企业应充分认识到在劳动力成本方面存在一定程度的限制和制约,另一方面也要认识到一些限制性政策或措施可能会导致政策影响成本核算结果准确度提高而产生偏差甚至错误率增加;此外,很多管理制度中都会要求企业制定严格而有效的绩效考核制度以约束职工;另外,如对于一些劳动密集型产业来说,政府规定其工资水平不能超过当地平均工资水平。

三、经济成本风险

企业人力工时法分析存在的最大风险,即通过对人力工时法分析发现企业出现经济成本(如环境成本、市场风险等)情况时,企业可能会在一段时间内存在较大影响。经济成本通常是指经济活动直接经济利益影响而产生的风险。与自然成本不同,人力成本是通过人力直接作用于物质资本等活动而产生的成本。通常来讲,企业所使用的劳动、产品和服务主要是指用于满足企业生产经营需要及满足社会消费需求并由此创造出直接经济效益;企业所使用人工主要是指为满足企业生产经营所提供必要或需要而雇佣或使用过人员;企业所使用产品主要包括:人工、原材料、能源及废弃物等;市场风险即指来自竞争对手以及社会其他单位或个人不正当竞争,对企业经济发展将产生严重不利影响。

四、人力资源岗位的选择风险

企业在制定人力资源计划时,应根据公司的发展战略和组织架构来选择合适的岗位。例如,公司在制定人力资源政策时应明确企业的岗位需求及任职资格标准,确定适合于人员流动的灵活用工机制。由于不同行业及岗位工作需求与实际工作量存在较大差异,如果在人力资源部门未能结合业务实际情况和员工发展诉求而选择最适合的岗位,将会对企业管理产生不利影响。因此在人力资源岗位的选择上,应充分考虑各部门的具体业务特点以及对人力资源价值实现和作用最大化的需要来进行。