人力成本是企业生产经营中比较关键的一个方面,它决定了企业所需要的经济效益水平。作为一个管理者,在做人力成本报表时通常都会面临很多难以解决的问题:1.如何进行归类统计?是否能够精确计算人员工资?不能有效追踪员工出勤、离职等情况等。2.如何计算人力成本?我们知道,一个企业的薪酬是根据各部门缴纳社保来计算的,那么是否在当月缴纳社会保险呢?缴纳社保人数越多,单位成本就越高,这样对企业来说就更难。下面为大家详细介绍人力成本报表怎么做。
1.创建表格
人力成本报表要有多个指标,所以需要根据不同部门建立多个指标。首先创建一个简单的分类报表,如工资表、员工明细等。然后创建表格,将所需的数据导入 Excel中。在 Excel中选中并保存数据,并复制。。如果没有合适的模板,我们可以直接套用公式。创建后,使用 deepfs自动将多个不同的单元格合并为一个表头;选择【设置单元格格式】;单击【开始】按钮,选择【导出数据】选项卡下的【插入图表】中并点击打开此表格;此时可以看到有多个子报表可以使用了,如统计表、计件工资表等都是这样的(不要以为报表就是需要填写)那么就可以了。还需要注意下:表格中会显示各岗位员工人数以及对应的职位级别情况;如何统计员工?如果不看统计结果的话,员工数量、离职情况等会被自动记录到 Excel中无法查找或者记录无人处理导致不能体现出数据等情况。因此我们就需要设置自动汇总工作人员出勤次数来进行统计,然后生成对应结果即可。**
2.统计
在做人力成本报表之前,需要先进行一个简单的统计工作。统计人员需要将每月的薪资明细报表、岗位薪资、工龄工资等都包含在内。需要注意的是该数据需要与人事相关数据进行关联运算,也就是说要将需要统计的数据进行汇总,同时需要将数据转换成文字形式发布,才能得到最后结果。1.如何设置社保金额?人力成本报表设置需要注意的几个细节:所有人员统一按性别、年龄、学历、部门、工作性质、工种)及岗位类别进行分类统计和整理;工资福利计算方法不清楚;难以区分。所以需要建立对应公式,这样才能确保各项数据统计全面有效而又准确。2.如何判断是否有错误?我们需要查看系统内薪资数据是否能够准确地反映公司薪酬水平,是否有员工出现无故不上班或者请病假?是否有请假记录?是否对考勤、离职进行记录和公示等功能。如果人力成本报表中提供薪酬测算、社保基数公式等各类劳动成本计算工具,则能够有效保证每个员工都能够享受企业带来的福利,同时为领导提供准确的决策依据;同时还能够避免员工离职带来影响!
3.上报结果
报表数据整理好后,我们会把汇总的数据分到各个职能部门,然后再用报表软件根据数据查询表,对其进行统计。然后我们就可以得到自己所需要的报表了。1.人力成本分析需要计算的人工成本是怎么计算出来的呢?我们知道一个企业可以有几十个人组成的一个团队一起完成工作,所以很容易出现人手不够的情况影响工作的效率。如果是这样的话就需要很大的精力来做一个系统了吗?其实这个并不是这样,人力成本分析系统包含很多内容的,主要包含人员信息、薪资分配类型等方面,根据实际情况来添加或者修改相关信息。具体就是在数据显示出来的时候要对数据进行适当地合并在一起处理。这个时候很多数据我们根本无法知道具体怎么算出来的,但是我们通过这种方式把实际情况统计出来就足够了,很容易出问题。因此管理者需要在处理数据时考虑到这些细节才能做到心中有数。