企业工资是一个大问题。对于企业财务人员来说,最头疼的就是计算工资。比如你工资1000元,扣除五险一金、绩效工资、年终奖、加班费、福利、绩效奖金等,最后算出来工资也就100多元。如果你按照会计规定对员工每月工资进行分摊,按照每月工资计算公式进行人力成本的计算就可以了。具体如下:工资:
一、按照规定进行人力成本分摊
员工工资按月分摊,是企业会计处理的一个缺陷。在企业进行业务往来时,往往需要用到人力成本。这就要求企业要有健全的人力成本分摊制度才能将各项人力成本合理地分摊到每个月之中。比如,某企业2023年1月份工资3000元,那么就会涉及到三个人的工资,因为月初发放了500块,加上春节加起来400多块钱。那么如何分摊?
二、按照员工工资计算公式进行人力成本计算
如,某企业员工1名,工资1000元。每月需要缴纳五险一金2000元和其他费用1800元、年终奖2000元,共计21000元。这其中,除了按照每月工资计算的,还需要考虑员工其他福利、津贴等实际情况。比如:有绩效工资、年终奖、加班费等。以上三项费用合计成本为12000元(万元)及以下部分。所以人力成本是可以根据会计核算进行人力成本计算的。比如,某员工每月拿到手工资为1000 x3%=3000元。按个税的税率来缴纳个人所得税:×1%=4400元;按照基数计征的附加,按5%征收率征收个人所得税;以10000÷8%×4%=20%(含)。这就是工资在企业中使用的税前扣除系数了!
三、计算公式
首先,我们根据企业所得税税前扣除政策及实际缴纳情况进行综合的计算,如果企业未在规定的时间内完成,需要按照“工资总额×12%+个人所得税”进行税前扣除。这里以月薪5000来进行例子分析:1、如果您是一个销售行业,那么可以根据行业不同(也可以是一种做法):每月销售收入=(4000-3000)×70%+(1500-3500)×30%=10000×20%=7200+200×20%=2300+(2000-3500)=4800 ()=6500元2、如果是“其他收入”,那么就需要计算缴纳个人所得税了。因为根据工资表并不能直接给到你相应的现金工资款,只能通过其他方式来进行转移。比如你给企业员工发了3000块钱的工资,你要按照工资表上每个月的个税来计算费用,将这个费用分配到各个员工身上(包括代扣个税),那么你最后得到了多少?如果是按20%扣除的话,那也就是9100+2500=2800 (+1000)×10%×20%=4800+400×20%=2600 ((5000-3500)=14400)=1560×20%=1900.(元)()!这种情况下该怎么处理呢??大家也可以进行比较分析如下:1、如果是按销售额缴纳20%个税,那么需要在实际情况中就是2000-3500=5000 (+2000)=8500 (+1000)=3800 (万)这个样子;如果不是根据销售额进行税前扣除,我们将需要向税务机关缴纳20%-800 (÷5000×20%+400)×80%=1570元以上,最后获得差额为5500÷3000=2500元;2、如果不是按工资总额进行税前扣除的话,则应该由会计进行统一核算。比如你当月要扣缴的个人所得税为500-2500之间,而按照“工资总额”乘以5%得出11700+1000=24000 (-2000)/12100×60%×10%=8600元人民币;3、如果您是按照工资表计算员工人数的话要先进行人工成本扣除(比如五险一金)再按照个人所得税
四、如果需要代扣个人所得税?
从2014年1月1日起,国家税务总局公告2018年第60号发布《关于明确企业所得税处理有关问题的通知》(国税发[2009]58号),明确了对工资薪金所得的个人所得税法实施前已经缴纳了税金的部分可以由扣缴义务人在汇算清缴时依法代扣。如因缴纳个人所得税产生应纳税所得额超过5000的部分需要补缴税款的;扣缴义务人未按照规定扣缴税款的;纳税人因未依法申报而少缴税款的;代扣税款有滞纳金的;被处罚款的;情节严重的等情形的,税务机关可以要求其补缴或者代缴已超过应纳税额部分。所以说,根据上述规定可以计算出每个月收到1000-3000之间,根据《个人所得税法》的规定可以进行扣除。一般情况下企业也是可以支付员工工资的,当然企业要根据自身情况来进行选择是否发放员工年终奖或者其他福利。如果你按照实际计算的工资金额没有超过你公司缴纳的个人所得税,那么公司在这部分不需要代扣个人所得税;如果低于这个标准,那就可以不去补税了。也不要申报!所以各位企业应该根据自己企业所处行业来确定企业的人力成本如何分摊才合理、合理合法。
五、注意事项
为了更好地进行核算,建议员工在填写的时候必须带上纸质版员工工资表,注意工资表与工资表的核对是否一致。需要注意的是:对于人工成本的核算不能单独作为一个项目来看。对于一些特定岗位,如会计专业人员等所发生的人员费用应单独核算。例如公司业务涉及的招聘岗位,工作性质属于技术性、专业性工作岗位等员工属于本单位人员。对于有相关专业技术人员的情况下应考虑直接计入生产成本和发生劳务费用;不属于此类人员应该直接计入当期费用的,应当作为当期费用在计算其工资薪金时予以扣除。