【前言】人力开发成本控制细则,顾名思义就是对员工劳动成果进行有效管理的一个重要依据。作为企业内部控制的一部分,我们需要重点考虑的一个问题就是成本控制。成本控制有三个重要环节:管理、核算与考核。首先要根据企业情况制定人力资源管控计划,按照计划进行人员的招聘及培训工作;根据公司人员数量确定工资标准并规定员工领取的薪酬标准;确定各项目奖金数额。其次,人力资源管理部门在每一阶段需要与财务部门进行沟通和进行工作总结。
1、制定公司人力资源管理制度,明确各部门的职责
根据企业发展情况,公司制定出员工招聘、培训、薪酬、考核与奖励等相关制度。完善公司规章制度,明确各部门职责,同时提高工作效率。以更好地促进工作开展;明确项目目标和完成时间节点;规范各种管理流程,建立员工的业绩档案,为绩效考核提供准确数据支撑规范对财务数据的统计与分析。按照规范开展各项工作,提高生产效率和员工劳动生产率并有效地降低公司成本。确保整个公司战略目标得以实现;同时也提高人力资源管理团队的绩效及对企业整体效益的提高以成本控制为目的开展各项工作,并将成本控制贯穿于工作始终。
2、招聘工作严格执行标准,规范流程
招聘工作是人力资源管理的重要组成部分,其成本控制关系到整个公司的发展,对公司的长远发展具有至关重要的作用。因此招聘工作一定要严格按照企业的规章制度进行操作,并保证招聘人员的质量,避免因为一些错误而造成的成本浪费。人力资源部门需要对每一位招聘人员都有严格的要求:招聘人员要确保招聘的人员是经过筛选,符合企业的招聘要求的人才。同时要为每一位应聘者进行入职培训,通过考核的人员才可以上岗。
3、培训过程按照标准进行
通过日常的行为观察,员工的行为是否符合岗位标准?是否能够胜任岗位工作?这一点很重要,我们需要对公司内部各类培训进行梳理并将其纳入考核体系进行考核,结果与薪酬挂钩。因为每一项培训费用的投入都是公司发展战略上作出的决定,与我们对每一位员工做出的贡献息息相关,只有付出了一定范围之内才会有回报。因此在培训过程中要严格遵循培训标准、流程以及要求进行培训费用的控制和成本核算。
4、奖金发放标准的调整
员工在完成公司规定的工作任务后,公司有权对其进行相应的奖励。公司在对其进行奖励时,要注意调整奖金标准的时机。例如公司对员工提供的服务质量和技能方面的奖励,需要满足一定条件才能发放。如果是企业因各种原因造成工作量减少部分奖金或取消奖金的发放。或者是没有按照计划发放奖金时采取了一些其他措施,例如对奖金发放方式进行调整等等。
5、绩效考核结果的运用
绩效考核结果可以运用于日常管理,包括绩效工资发放;绩效奖金发放;奖金标准及发放金额的确定;绩效奖金分配;以及绩效奖金分配与绩效激励计划的制定等方面,这样的一系列的操作之后,就是考核结果的运用了!考核可以通过制定考核细则后,以每月、每季度的月度或季度绩效考核进行一次量化比较,根据比较差的绩效考核分数进行相应的惩罚处理;对于考核优秀的要适当提高相关奖励发放标准;考核优秀的可以优先晋升;考核不合格的则要按照相应的标准进行处罚等。让每位员工都有一个“公平、公正”发展的平台。考核结果不一定都是在绩效中体现出来的,很多企业都会存在绩效工资发放与个人绩效不相符的情况。我们应该看到不同岗位之间的差距所在,所以要建立相应的激励机制,可以采取一些措施来提高员工工资及福利待遇水平;但是对于有不同程度影响了员工积极性与工作效率者应根据公司现有薪酬标准给予相应奖励。这样不仅能够提高员工的工作积极性,而且也能达到了激励员工更好开展工作的目的。