人力成本是指企业在正常生产经营过程中所消耗的物质和能量的总称,是在一定条件下所发生的人力资源资本。人是企业最大的成本,也是不可替代的重要因素,它直接影响着企业效益的大小。人员是企业主要组成资源之一,没有人员成本对企业来讲就不会存在任何效益。通过合理安排人力资源结构和工作,降低每一个人都带来一定成本上的影响。
1、企业应该把人力资源规划纳入企业发展规划
在企业发展的过程中,有一些企业会面临各种压力以及各种困难,但他们还是会坚持发展下去,直到最终发展成为一家优秀的公司。所以人力资源管理应成为一种管理工具,一种认识,就是把企业发展纳入到自己的发展规划中。只有从战略高度上把人力资源规划,与其他战略规划相结合,才能更好地发挥人力资源的作用,为企业创造更多效益。并且对员工有了一个正确引导和管理才能使企业发展壮大。
2、优化资源配置,合理分配人员
要想降低经营成本,合理分配工作任务,优化资源配置很重要。对资源配置的优化和控制,在企业组织中发挥着重要作用。它包括人力资源配置与使用、薪酬分配与激励和人力资源开发三个部分。企业管理过程中,经常会遇到某些环节与其它环节相冲突时如何协调处理就显得非常重要。协调时,就要考虑人与人之间的冲突是否能够协调、是否能在有效运行,以及在生产经营过程中是否会产生损害。一般来讲,员工都希望得到很好的工作保障、福利待遇、晋升机会等等都能在一个更高层次上实现,而且随着职位等级的提高员工薪酬也会提高。因此必须合理分配员工之间、岗位之间等存在竞争才能达到应有成效。
3、进行员工的价值取向管理:
企业人力资源管理,是企业为实现既定目标而进行的战略调整,即将企业的资源配置以员工为中心,通过价值取向分析,找出不同层次、不同类型员工所需要的价值支持。通过对员工价值取向的分析和引导,将有价值的需求和资源合理分配到每一个具体岗位上,使员工的作用发挥到最佳。通过优化人力资源结构,最大限度地发挥其效用。并有效地节约与利用企业资源。并将其充分地发挥出来。这样可以将人力资源成本与生产费用降下来。最大限度地发挥其应有价值,以保证企业生产计划及经营目标实现。在进行分配时以效益为导向。合理分配人力资源配置结构:组织结构合理、功能齐备且有竞争力、运转效率高、服务水平高、运转效率高是基本要求。这些都是实现企业目标及其所需人力资源条件!
4、加强对人才建设的重视,重视对人才的培养和引进
人才是企业最大的成本,也是最不应该回避的一个问题,如何有效降低人员成本?作为人力资源管理人员,首先要明确员工的岗位职责(即工作职责、目标、考核标准等)和岗位职责;其次就是要积极创造条件为员工提供充分发挥自己能力的舞台;最后便是要对不同层次和级别人才进行培养和引进。针对每个职位,必须合理配置和使用。企业可以根据自己的实际情况,制定相应的管理制度,让人力资源部门有一个相应的分工负责部门。企业要对不同的员工制定不同规模工作岗位设置:对于高素质人才可以直接提拔或任用,从而能够快速解决基层员工所面临的问题;对于急需人才应该要从最需要解决人才里面选择适合于自身岗位进行培养,提高自身素质和能力。而对人员培养需要加强对人才的了解和认识,有针对性地做好计划、选拔、甄别与任用工作。此外还要加强对企业核心技术人才以及经营管理人才等知识技能方面人才上投入,形成一个具有竞争力的综合发展体系。这样才能有效提高企业的整体竞争能力;也就减少了人员成本投入。
5、加强生产和销售网络的整合
在现代市场竞争中,企业的销售与生产之间存在着紧密的联系,也有不同范围内的不同销售方式,因此两者之间的联系显得更加紧密,在现代市场中这种联系有可能将不完全地分离开来。因而对生产组织结构的优化要求非常高。通过这种方式可以更好地利用两个市场资源来满足自身需求。如果企业要充分地发挥生产和销售网络的优势,则需要建立在有效地整合各销售部门、客户、生产部门、客户资源建立良好的关系及协调机制。使企业生产经营活动和销售活动相联系。在实际生活中,许多产品不能在市场上及时地满足消费者需求,并由此导致其经济损失。因此,实现生产网络与销售网络之间是一种协作关系,在整合生产和销售网络后需要将销售网络有效地整合在一起。
6、提高人力水平
企业在提高人员经济效益方面也会存在一定的投资损失,主要表现在:生产成本、福利成本等。这些都与员工的薪酬待遇息息相关。因此提高员工工资水平才是控制人员成本最直接、最有效的办法。因为一个产品的质量取决于该企业员工所从事的劳动与技能水平,因此在确定工资福利之前,就必须衡量该员工是否达到其要求,员工在努力工作时可能会得到其应得回报,他们将得到应有的薪酬!提高员工待遇也能降低员工所消耗的员工成本及风险并增加成本。
7、优化部门间的工作关系管理方法
目前许多企业都存在部门间工作关系不顺、效率低下的现象,这主要是由于企业内部各部门间工作内容、工作方式、人员配置等方面的不同所致。因此,必须对各部门之间工作关系进行合理调整和优化。通过实施业务目标管理,使各部门之间信息对称,工作顺畅,有效地降低部门间工作成本。这是现代企业管理中一个重要举措,是提高企业管理水平、优化资源配置及降低运营费用、实现低成本目标的有效途径之一。各部门相互协作,才能使全体员工最大限度地发挥各自作用。每个人都是成本核算信息平台中的一员,只有将每一份数据录入到系统中方能使资源得到最优化。所以就需要对人力资源组织结构有一个正确、合理、有效地进行优化安排。