北京某知名活动策划公司的创始人曾经和笔者聊过他关于策划公司人力成本问题,他说,不管你做多少活动,人力成本是一个永恒的话题。当一个公司每年需要支付给员工的工资超过了企业总收入一半的时候,就要考虑这个公司是否在为员工支付正常开支。如果一个企业每年花在员工上的开支占总收入的百分之30,那么这个公司很可能就要破产了。但如果费用占了总收入一半以上还是可以被正常消化掉,但是如果费用在一定程度上还远远超出了企业承受能力的话,那就很可能会破产!
1、招聘成本
该公司每年需要招聘大约50-60人,并且其中一半的招聘人数是固定的,每年招聘一次,其他时间都是招聘员工的成本。如果是一家技术含量较高的公司的话,那么招聘成本会高一些。如果是一家规模较小的公司,招聘成本可能就不是很高了,但如果是一个高端的策划团队的话,招聘成本就会高很多。
2、培训成本
对于培训项目,策划公司和培训公司都有一个共同的特点,就是以项目的形式,或者说以项目的形式来实施培训项目。但策划公司和培训公司对培训成本的要求不同,策划公司主要从客户和市场两个方面来考虑,主要考虑客户需求是否是真实有效的。当然对于市场类项目,策划公司在做了策划方案之后,将会和客户和市场的需求做一个评估,然后结合市场的需求给客户量身定做一套符合客户需求的培训方案。如果策划公司将对客户或者市场的需求按照真实有效的标准制定计划,那么策划师将会根据客户和市场的实际需求提出具体的培训方案并实施,但在实施过程中策划师需要根据实际业务工作情况考虑是否可以延长一些培训时间。策划公司一般要根据客户提供的培训项目进行调整培训成本,具体费用根据项目来定。
3、差旅消耗
差旅(差旅费、住宿费、培训费等)是企业因公出差所发生的费用消耗,其中以差旅(差旅费)费用居多。差旅费支出主要包括差旅费报销及相关的交通补贴、住宿费、培训费等。根据不同单位可选择不同交通方式差旅费用,一般按次报销和出差前报销两种方式计算。其中按次交通费按次计费则以各单位公布的价格区间进行计算,每100元至200元不等;按出差前报销则以各单位公布的价格区间进行计算,每100元至200元不等。
4、办公费用:包括住宿费用和办公用品费
住宿费用,因为一般大型活动数量多,一天需要几百元,甚至上千元。北京活动策划公司建议所有员工都有自己的公寓,一天花费在200元以内。办公用品在一线操作人员中花费较高。
5、员工福利:员工活动费用及相关福利支出
活动成本主要包括:1、差旅费:机票、酒店、机票代订费用,旅游补助费用,活动举办和开展的费用都包含在内;2、伙食费:活动期间为企业提供工作餐费用,部分公司会额外为员工提供补贴;3、交通费:公司根据企业活动和自身的实际情况有可能会免费或优惠提供,不一定。4.保险费及相关部门配套福利:如员工生日慰问金等其他员工福利,此类支出包含在内;5、福利分房及其它福利支出:比如购房优惠政策等。