人力成本,是企业的一项成本支出,对于人力成本的核算起着至关重要的作用。在这里我们来谈谈企业人力成本是怎么计算出来的。有很多关于企业支出结构方面的知识都是由人力部门来进行讲解,而不是企业本身去向财务进行学习。那么,我们可以先来看一下人力成本占总支出的比重,也就是计算出来的人力成本到底占到了多少比例,然后再结合财务方面给出相应的答案。具体测算公式如下:例:某公司2023年12月末在岗员工人数为142人。
一、单位员工成本占总支出的比重=(年末在岗员工数-年末在岗总人数)/单位总人数
这是由员工总数与总支出比率的乘积所得出来的数据,但是这里由于在岗员工数和单位总人数有差异,所以计算出来的比重也会有差异。而单位员工成本占总支出的比重最大的时候,则是每年都在上升的趋势。因为,根据公式可知,在岗员工数是比较难计算出来的,但是单位总人数占到了全部人员成本的70%以上。所以单位职工数越多那么就意味着总支出越高。因此在这个案例中人员成本占总支出比重越大,说明企业单位费用支出就越高。如果我们将计算出的单位职工平均工资与当年职工平均工资做比较就可以看出这个比重并不是一个平均数或者是某个数值。根据某大型企业2023年12月31日职工人数为13447人,那么职工人均工资约为8500元/人。也就是说人均工资在10000-6000之间,那么这个比重大概是0.9个点/万平方米,所以这也是正常现象。但是如果这个比重是比较高高或者是在不断下降的时候呢?那就要看情况了。通常来说一个企业在人力方面是比较注重成本开支的人,所以如果一个公司的总支出超过了10万块的话,就说明该公司的盈利水平不高了;另外还会有很多问题。因此在做人力成本计算时也应该要对企业整体财务做一个比较全面的了解。
二、假设2023年12月末总员工人数为142人,即2023年年底每个人工成本为3100元,其中工资总额(不含年终奖)8500元,社保总额12500元,福利780元,其他费用3050元。
工资总额,是指员工在本企业的工资总额。社保福利是指企业为每一位雇员缴纳的社会保险及住房公积金,缴纳的费用。该公司年终奖发放方式:根据《中华人民共和国个人所得税法》,对于符合规定条件的员工其工资福利分配由个人自行决定。企业所得税税率为25%吗?在这里,我们可以看到:该企业一年员工数量为142人,总的人工成本为3100元,其中包括工资总额(不含年终奖)8500元(税前)、社保总额12500元(含员工个人缴纳部分)、福利780元。因此,在总的人力成本中仅占总支出的5%。按照相关税法规定该公司应向员工缴纳个人所得税4300元及相应商业保险费1150元。由上表可以看出:2023年年底每月该公司平均工资为3500=8500+9200=9480=3450元。再结合财务费用表可见,2023年全年人力成本占企业总福利费用支出为290万元,社保总额为24000,住房公积金总额12500,福利1050 (-1000*8%)+其他费用3050对于公司来说人工成本主要就是工资等费用了,所以从上面可以看出企业年底人力成本占到利润总额的比例非常高了。在这里需要说明的是:2023年由于疫情带来了很大难度但是该公司还是有很多员工愿意去上班并且在薪资上进行正常的调整。而且现在很多企业都选择了让员工自己找工作并且支付工资。因此我们可以假设在2023年初整个企业人员不变的情况下每一个月工资将减少600元左右(1000*1.2%).
三、以2023年1月1日为例,按实际计算情况来看,人力成本占总支出比重(%)=1121+440+390*2=79.74%
在上例中我们可以看到该公司的在岗职工人数为121人,并且在岗职工人数一直稳定在一个数值范围内;公司目前没有重大业务开展,也没有新招人才,这就导致公司人力成本一直在增加。因此,我们需要在企业内部建立起相关指标数据台账来计算人力成本,进而计算出公司人力成本占总支出份额。这样才能更好地对人力成本支出进行控制。因此,人力成本并不是一项固定、不可变更的支出。根据《关于企业所得税优惠政策问题的通知》第二条规定:“按照下列公式计算出的各项税费优惠政策”适用范围为:按照国家有关规定,可以享受的企业所得税优惠政策有:(一)对从事研发活动实际发生的费用,允许在计算应纳税所得额时扣除;(二)对按规定实行自记账凭证确认收入或者核算不准确造成财税政策障碍的,可以要求改正,但应当自改正之日起重新计算。因用人单位自身原因无法在上述期限内取得符合规定条件的劳动报酬或者其他经济利益的工资、薪金的,税务机关可以根据实际情况决定暂免征收税款;对于上述期间形成的个人所得税,应当自税款缴纳之日起60日内依法处理。
四、单位费用分析:
通过上述的分析可以得出,该公司员工工资总额为137万元,占总成本的58.57%。而企业的福利开支合计达到了34万元。因此,可以得出该公司每年的各项费用支出总额约为73万元。那么,我们就可以得出,2023年该公司费用支出为64万元,其中:人员工资费用27万元);办公费用7万元;管理费用和财务费用合计20万元;所得税费用12万元;职工福利费7万元。以上共计21万元。即人力成本占总费用超过了三分之一!可以看出,该公司2023年其人力支出占比为59.92%,而2023年该公司在职员工人数仅150人,因此本项目人力成本共为46万元。可以得出在2023年度该公司人力成本占了近三分之一那么多,但是相应的工资总额却是很少的,因此,人力部门有必要将其分解到各个部分去才能更好的计算出企业的实际费用支出水平以及利润状况。