人力成本预算是一项重要的财务指标,人力成本是每个企业必做的一件事,但是很多公司人力成本预算做得不够好,造成浪费。我分享一下我的企业人力成本预算体系。人力成本控制在人力成本的40%,其中70%由组织来决定投入和产出。一个企业人力成本支出中有一半由公司自己来控制,因此企业人事预算必须透明。通常来说,大多数时候我们无法准确地知道员工是从哪里来的,但是公司一定会告诉你他从什么地方来的。百度网盘中也存在这样的问题,但我们知道这都是由一套完整而科学的员工费用报销体系控制所致。
一、员工费用报销体系
我这里给大家介绍一个内部控制体系的概念,这个体系就是所有员工都必须做好费用报销。根据《企业会计准则》和《企业财务通则》等会计准则建立起来的内部控制体系,它是整个企业体系中的基础单元。对客户、供应商、员工、内部会计、审计机构等各个主体构成一个紧密有机、相互促进的体系。企业成本核算中最重要的成本核算要素是员工费用(即:公司内部费用项目)和业务费用(包括工资、奖金、津贴等)。员工费用主要包括三部分组成:员工工资、绩效奖金、业务费用;业务所需费用主要包括日常公用费用、专业业务所需费用、业务招待费等;业务成本以业务流程为基础主要分为营业成本、财务成本等主要构成因素。
二、员工差旅费报销管理
在差旅费报销方面,我们有个很大的创新,就是所有的费用,我们都有统一标准,统一管理。每个人都可以根据自己的差旅需求来选择一个标准。例如有员工需要出差,只要申请一次到北京出差就行了,只要是公司在京范围内的所有员工都可以得到这样的标准,并且可以按照一个标准来办理差旅费报销。如果有人用差旅报销这一张表来申请差旅费报销的话,我认为它会占用很多出差的时间。同时需要大家知道每个人的费用报销情况是不同的。如果有的人有申请旅游公司或者旅游目的地,他可能就要花费很多时间和精力去准备材料了。因此我们在每年制定差旅计划方案时,我们会给每个人制定不同的方案去执行。
三、人力成本预算指标控制
人力成本预算控制主要分为两个维度,一是人力成本预算管理指标的控制,二是员工用车用房类支出控制体系。我们会通过这个体系进行指标控制。员工用车用房类支出控制在人力成本的10%左右。每个月在这个体系下还会结合实际情况进行调整。这个系统可以根据需求灵活地调整各项指标和预算值。每月员工用车用房类支出预算需要根据实际情况来调整,需要先将预算调整好再去执行此计划。