研发成本是指企业进行技术开发活动过程中,通过自行设计、委托研发、外部聘请专家以及与其他单位和个人共同研究开发等方式所产生的费用支出。研发活动成本包括人工费用及各种辅助费用,但以成本法核算的人工费用不属于这一范围。所谓人力成本是指企业生产经营活动中,按照国家统一标准为劳动者提供就业服务所消耗的资源,包括工资、奖金、津贴、补贴等直接和间接费用。所谓辅助费用,包括为职工缴纳的社会保险费和住房公积金以及由职工提供或接受的劳务所支付的各项杂费和其他开支。这部分费用应当计入当年成本费用;属于研究开发活动成本外的其他经营管理活动所发生或者支出的项目,应当计入当期成本。
1、人工费用包括工资、奖金、津贴、补贴等直接和间接费用。
直接费用包括直接支付的工资和福利、劳动保护费、社会保险费、住房补贴、企业重组、改制或破产时支付给职工及有关方的劳动补偿等。间接费用包括按劳动合同法规定在福利和社会保险基金中支付得款项。由于上述费用具有特殊性,因此以成本法核算时应单独设置专项成本,单独计算人工费用,以其为企业直接支付而计入生产经营成本的各种项目,也可在此基础上单独核算。
2、辅助费用指为职工提供或接受的劳务所支付的各项杂费和其他开支。
辅助费用可以单独列示,也可以组合列示。辅助费用可以根据“职工为企业缴纳的社会保险费和住房公积金”进行分摊,也可以按照“职工为企业劳动所获得的报酬”和“职工为企业为其提供服务所支付的劳务费用”两种方法进行分摊。企业所获得的报酬,可以计入管理费用或研发费用;但职工为企业劳动所获得的报酬不应进行分摊,否则会增加企业成本。研发费用主要用于研究活动及研发成果。
3、研发成本核算中可以有多个项目计算结果,但主要指科研项目的成本法核算,因此在研发成本列支时需要按各项目分别计算。
【以工资法计算】企业在研究开发活动中发生的直接经费支出,包括:应计入研究开发费用的项目及其发生额,其他相关费用支出。如人员工资、福利、无形资产摊销和固定资产折旧等。可抵扣暂时性差异按照企业实际发生额计入“开发专用设备”或“无形资产”。【以无形资产法计算】企业在研究开发活动中发生的长期投入的间接费用:包括直接投入与取得收益和费用化相关的固定资产、无形资产、长期待摊费用(不包括未确认直接费用)等直接成本以及其他与研究对象直接相关的间接支出(含购买和使用固定资产、研发仪器、设备支出以及对外投资)。【以长期待摊费用法计算】企业在分析阶段研究开发活动发生额,应当先按实际成本结转该年度内已计入长期待摊费用的“开发专用设备”或“无形资产”,再乘以折旧年限,确认研发活动发生额。在内部转换阶段为有权自认支出(应自取得技术许可或者技术转让、技术接受等合同之日起至转出研发资产之日止)的研发活动,可按该项支出在本期已确认支出中实际发生额计算长期待摊经费或无形资产(包括未确认用途)总额。
4、虽然以成本法核算,但实际上也有按辅助费用核算的情况。
在一些企业,在计算研发活动成本时,一般只考虑研发人员的工资支出,而不考虑研发过程中相关费用支出。例如,一个企业根据实际需要开展有关技术引进及合作研发,按照规定需向技术引进公司支付的各种外购设备的购置费、差旅费、住宿费等各项外购费用,就应当视同其为研发活动中的费用,计入研发成本,而不应当计入研发费用。这种情况下,若研发过程中形成的新产品,则应先将相关产品按购置费全额提取形成研发耗费,然后按研发项目将相应支出归入研发投入,从而体现出辅助花费部分,可计入当期成本。但如果是外购设备,则可视为发生了人力成本,应将相关支出作为开发成本处理。此外,还有一些比较特殊的情况,如某些研发企业可以将研发过程中产生的研发开支,根据技术引进及合作研发需要,转入有关的研发项目中去,如为科技人员提供福利而发生的工资支出等;也有部分研发企业对其他支出则采用资本化的方法进行处理,如向职工发放津贴费等。
5、研究开发活动中出现的不确定因素,会导致会计处理偏差。
研究开发活动中,经常会出现一些不确定因素,例如,一些试验失败、不符合预期目标、产品质量、成本没有达到预期等等。这些不确定因素产生的影响具有滞后性,需要通过会计处理加以调整,从而影响会计信息质量。在企业研发活动中,研发活动需要消耗大量的人力,因此,企业需要重视研发活动的环境管理,加强对研发过程的监控,通过及时分析研发活动中出现的各种问题,及时采取措施,避免出现影响正常经营运作及生产成本计算分析结果的情况,保证会计信息质量。1)对工作环境管理:指企业所从事的研究开发活动必须符合相应环境要求,要满足相应环境要求,就必须在企业周围建立相应环境。因此,研发活动中应考虑周围环境的影响,从而确保研发活动取得成功与效果。2)对成本的管理:企业研究开发活动都是高投入高风险的活动,因此,企业为了控制成本支出和降低风险,应在研发活动的设计期间制定并实施相应的成本控制措施。