近年来,社保合规已经成为企业经营管理的核心。但对于很多初创型企业来说,社保合规的成本却是无法分摊的。尤其在近两年,疫情之后,灵活用工模式大行其道。灵活用工模式下可以减少用人成本、提高劳动效率、获得更多的收入。那么如何降低企业社会保险合规人力成本呢?
1.根据企业所处行业选择合适的用工方式,规范劳务派遣员工的劳动关系。
劳务派遣是用工形式的一种,不同行业、不同岗位对用工方式有着不同的需求。尤其是一些新兴行业,由于其业务特点,对人才引进要求更高,对于需要与外部人员建立劳动关系的岗位也是如此。所以如何规范劳务派遣管理也成了企业面临的一个难题。企业可以通过以下几种方式来降低社会保险合规人力成本:(1)劳务派遣员工只需签订一份劳动合同,即员工与用工单位存在共同的劳动关系;(2)使用非固定期限社保费用时用工单位只需要承担劳动者在用工单位期间的工资和保险,无需为其缴纳社会保险;(3)不使用派遣员工时,仍需与用工单位签订派遣协议并办理社会保险缴纳手续。
2.签订员工保密协议,杜绝内部人员混入劳务公司。
对于员工离职,劳动仲裁、诉讼程序通常都会要求企业支付违约金。而企业一旦发现员工离职,往往无法通过诉讼或者仲裁来维护自己的合法权益。因为一旦员工离职后未支付违约金作为补偿收入,则有可能面临支付员工工资或补偿金、支付经济补偿金并要求支付违约金等法律风险。而与劳务公司签订员工保密协议,则可在一定程度上防止内部人员混入公司。对于与劳务公司签订竞业限制协议及解除协议亦是如此。签订竞业限制协议及解除协议同样可以防止企业与劳务公司之间发生劳动争议发生。
3.注意劳动关系中的保密问题,避免将工作秘密告知他人;
法律规定劳动关系中的保密问题是用人单位、劳动者都必须要考虑到的。尤其是在灵活用工模式下,企业可以采用平台支付模式、共享经济模式等灵活用工模式。平台为企业员工提供相关岗位、技能、信息等劳动福利,但如果员工将上述服务项目告知他人,或者将自己拥有的公司商业秘密泄露给他人后,导致用人单位或者劳动者遭受损失,则则用人单位可能要承担相应赔偿责任。因此企业在与员工签订劳动合同时,应当对劳动合同中列明的保密条款进行约定以及与第三人签订保证书等内容。
4.对于存在劳动关系的员工需要关注职工档案管理问题,确保职工档案真实性;
根据《劳动合同法》第四十条规定,劳动者有下列情形之一的,用人单位应当与劳动者解除劳动合同:(二)严重违反用人单位的规章制度的;严重失职,营私舞弊,对用人单位利益造成重大损害的;被依法追究刑事责任的。(三)被依法宣告失踪、宣告死亡或者被宣告失踪且无民事行为能力的。用人单位的人员在解除或者终止劳动合同后,未在一个月内为其办理社会保险关系接续手续和缴纳社会保险费的。