福利费是企业为职工提供的一种非货币性福利,包括工资、奖金、津贴、补贴和社会保险等。其中工资福利是一种正常的发放方式,由用人单位按规定统一向职工支付的工资、津贴、补贴以及与职工有关的福利费,包括各种社会保险和住房公积金。此外,还包括为职工支付的医疗卫生、工伤和生育等保险项目。按照国家有关规定从工资中提取和发放的劳动报酬、社会保险以及为职工支付且不得克扣的其他福利费。职工已按月领取或从个人工资中扣缴的社会保险费等支出,在扣除项目后,应作为当期费用在汇算清缴时予以扣除。因此,企业应该合理控制并实际使用好福利费。

1.设立福利基金

在企业发展壮大后,可以根据需要设立福利基金,根据职工福利相关支出所占总费用的比例合理确定福利基金资金,并按照法律规定办理报批手续,同时企业的利润可以按规定提取利润的一定比例作为福利基金使用。福利基金是一种非货币性收入或非货币性支出,是企业按规定提取有关福利基金的结余。应从福利基金中列支。

2.提高员工福利待遇

如果公司不提供足额的医疗保险或公积金,企业将无法为员工提供医疗保险或公积金。如果公司为员工缴纳住房公积金,则其也不能享受住房公积金福利。这是一个两难选择的结果。一方面,这种情况下,将减少企业所得税收入;另一方面,这种情况又会给公司带来税务风险。因此,公司在考虑未来成本增加的可能性时,必须在与其经营战略相一致的前提下为他们提高福利待遇。

3.规范福利开支

对企业的福利开支,企业应该严格按规定建立健全福利制度,并根据实际情况,对各种福利进行合理界定。严格按照福利发放范围执行:按月发放工资、奖金、福利费;按次发放福利的费用按年发放福利费;对无法按规定标准发放的福利可以临时发放福利。严格按规定报销相关费用:企业职工福利费开支应该及时纳入当月工资薪金总额或个人工资薪金总额中列支。对无法定依据而超标准给企业带来经济损失或者实际发生的福利费不予报销个人承担部分;超出规定标准给企业带来经济损失的福利费不能报销个人承担部分;个人因病不能工作但取得报酬时不能报销个人承担部分。

4.加强绩效考核

企业在福利费的发放上,还应加强绩效考核与成本控制。通过加强绩效考核,明确福利费用途,明确控制原则,以加强成本控制。如:增加各项福利补贴与福利奖金以及发放标准进行对比,看是否有违反相关规定。

5.提高企业成本控制

随着国家对社会保险福利的重视,企业应建立健全各项社会保险福利费用缴纳制度。合理规定和规范开支标准、范围、额度,增强管理自觉性,规范资金管理,提高成本控制水平,确保各项社会保险福利费用不因工资福利支出过大而影响企业的正常经营管理与生产经营活动。通过对职工福利费支出的严格控制,使其充分发挥在生产经营中的积极作用。此外还可以通过对各项福利支出标准的细化,有效地规范福利费发放标准和程序,提高财务管理水平。对于员工较多的企业应该把福利费按不同的开支项目实行差异化管理模式,如按固定金额进行报销;按不同业务内容发放有针对性、个性化薪酬等方式进行控制;对于职工宿舍、食堂等设施落后且维修资金投入不足的企业不能使用集中式资金管理模式实施限额资金支付。在具体实施过程中应加强业务指导和信息沟通机制,明确部门职责分工、工作标准和工作要求;加强会计核算监督问责力度。