管理费用是指企业在生产经营活动中发生的,属于管理范畴的费用,包括各种直接费用、间接费用和财务总监的薪酬。其支出应当列入年度管理预算指标,按规定办理预算审批手续。而人力成本是企业用于对生产经营过程中所发生的直接用于职工及其相关人员工资、奖金、津贴以及为职工福利费支出,同时还包括为职工缴纳的社会保险费、住房公积金等个人福利。此外,如果企业已经建立了与生产经营活动有关的固定场所和设施而实际发生的租金也是属于管理费用的一部分。员工平均工资应当作为企业劳动成本开支。如果不存在,则按员工个人支付金额入账。这里就不涉及直接向股东派发现金红利这一项内容了。在成本管理中,主要包括:日常开支及有关福利;营业外支出(或营业外收支)以及其他所需费用。
1、企业日常开支及有关福利
日常开支包括职工工资、奖金、津贴、补贴、加班加点费、折旧费和特殊情况下支付的职工的劳动报酬(工龄补偿)等,属于财务费用的一部分。工资,是指员工在任职期间按照国家有关规定获得的劳动报酬。奖金和津贴的性质不完全一样,其通常与企业的经营目标有关,是激励员工为企业献身的精神的物质奖励,是一个企业的内部成本控制的重点项目。特殊情况下支付的工资,指在正常的经营范围内,所发生的特殊情况而需要支付的工资。由于生产经营活动涉及企业各个部门,涉及生产、管理等各个环节,因而特殊情况下支付工资可以根据实际情况来确定。为了防止“一支笔”式的核算方法,《企业会计准则》规定:“在发生与营业有关的下列各项支出:(一)支付工资、奖金、津贴、补贴或与员工签订三方以上劳动合同所发生的费用;(二)为职工缴纳社会保险费即住房公积金”。
2、营业外支出(或营业外收支)
指企业因其他原因导致的与该项业务无关的一切支出。如管理费用内的利息支出不能计入营业外支出。但企业在长期投资或固定资产减值损失中也可以考虑计入营业外支出。长期投资减值损失,是指企业在经营活动中由于受到市场风险或经营环境的影响,致使企业的资产(或净资产)组损于所有者权益或丧失经济利益的情况下发生的损失。因企业重组(或兼并)带来股权转让价格上升而导致商誉减值,是指与资产相关但与企业经营活动无关的无形资产的公允价值较高而导致的减值损失。此外,固定资产减值准备及无形资产加速折旧等也是应计入当期损益的处理项目。
3、其他所需费用
除上述三项以外,还有其他所需费用,如:办公设备折旧;业务招待费;办公用品及耗材开支;招待费及耗材开支。企业的固定资产核算范畴。在固定资产进行折旧的过程中,除了应计提折旧外,还应计提“固定资产减值准备”。计提方法为:“固定资产单项减值准备的计算”,按固定资产本身计提折旧的规定计算,扣除固定资产已计提的减值准备后的余额,计入“无形资产减值准备”科目,同时计提“固定资产减值准备”科目的借方余额中“存货跌价准备”科目。一般情况下,当固定资产已计提完折旧时,不作单项计提,应在“固定资产减值准备”科目核算。“营业外支出”中,其他所需费用的计算一般包括:办公设备维修;销售人员工资;物业管理费用;招待费;无形资产摊销;为员工缴纳住房公积金;为员工购买福利保险;为职工缴纳社会保险费或住房公积金等。
4、应计入管理费用的费用项目和计算方法
应计入管理费用项目主要包括:管理人员工资,差旅费、文印费、办公费等;其他所需费用,主要包括:办公区租金及水电费;业务招待费、房租。实际支付金额除按规定标准确定外,还要根据实际发生额及相关成本计算确定。计算方法一般为资产基础法