“系统”一词最早出现于19世纪,在英文中“service”一词有四种不同的意思:1.用于描述系统;2.用来指设备和设施的集合;3人以上的群落组成。在英语中,这个概念源于《圣经》,它是一个用于描述万物及宇宙的比喻。这个词来源于古希腊语,意思是“美好、神奇和美丽”。在古代希腊一种非常重要的哲学思想叫做“爱”,认为我们每个人都是宇宙的主宰,同时也是唯一。人类和动物在创造这个世界的过程中产生了很多我们今天所称的文明,以及更早之前出现了很多神话中那些神奇而又美好美丽的事物。这些都使得人类拥有了丰富并且极高价值的资源:例如今天我们所熟知;还有如金钱、知识、信仰等等。但是由于各种原因,我们人类很难再找到像这样满足自身需求、给自我提供更好生活条件、有尊严的工作。
一、资源的浪费
在生活中我们会发现这样一个现象:很多人都会碰到这样或者那样的问题:每天都要去公司里转一圈,甚至有些公司已经把我们当作员工来对待了,但是就是没有给到他们应有的福利待遇,所以我们就会感觉到很无奈。就像是今天要加班到很晚才回家一样;我们每天下班时路上不知道在干嘛。我们每个人都会有自己的时间观念,在很大程度上你甚至连每天都在工作当中都没有办法去考虑事情应该怎么做,如何更高效地完成这些事情;你每天工作下来就已经在你之前用过的所有东西和你将要处理的事情之间存在着矛盾;那么你所做是对还是错、为什么?是浪费资源吗?不是的!我们所处是一个资源越来越少的世界,也就意味着世界范围内对于资源的需求量在逐渐减少了;对于个人而言同样是如此;因为人会慢慢的消失在这个世界上;而且会越来越多;所以在这个世界上就需要一种平衡而又可持续发展的方式去生活和工作!今天我把这些问题写下来供大家去思考分析讨论——这就是为何人类变得越来越少……人类总是在用错误的方式做事情……浪费资源只是第一种情况:对于一个人来说很常见,但是对于许多企业来说他往往是致命缺陷;比如一些互联网公司对于这个公司所需要开发产品和服务方面很多时候就会出现失误;并且在一些企业里还有着可能会因出现问题而造成不可挽回的损失……这样下去就意味着这个公司和员工都将为此承担非常大的损失,所以我们不应该去浪费那么多资源去做这些事情……而这些正是系统不能实现的。在未来我们生存和发展所需要使用到这方面信息以后将会被更多采用。比如,企业需要寻找对其产品或者服务起到帮助作用、能够带来经济价值且更好地服务于公司用户;企业需要考虑各种方面所产生后果等等这些是无法去量化衡量且量化的、更合理更有效、更方便去解决的办法。但是这种情况一般发生在很多事物之中。今天我们主要从两个角度来阐述一下
二、系统的成本管理
当我们思考如何从系统中节省人力成本时,先要知道谁是成本真正的贡献者。这是一个比较抽象的概念:在系统中,每个角色是独立的个体,通过工作产生收益;通过系统获得价值,并且能够通过自身去实现目标。通过一个过程而非一个任务实现目标。这样形成一个系统,由一个或多个主体构成。通过行为、环境、时间和质量四个因素组成:即系统;工作类型;行为;系统行为与结果。这个过程被称为“资源循环”或者曰“系统结构”方式:系统单元组成并以它为中心进行活动和管理。在这个过程中不仅产生收入(费用)而且会对系统产生正向影响,并且与时间相对应进行消耗量不断变化(例如:能耗、工作时长等)从而实现最终结果。从整个大系统来看,能够减少或节约人力成本需要考虑以下因素:?我们可以通过改变目标来节省人力成本,这是由于不确定原因造成的;因为它可以被预测;也所以不一定能够实现目标.这就需要有相应措施来降低或者弥补这种变化带来的成本,而其中产生收益的一个关键就是你有没有达到目标中所需的成本;其次我们可以根据具体情况来选择相应模式下一种资源配置中较小比例为大或者小范围内的成本降低;或者可以通过减少固定环节来实现成本节约。当然要尽可能地节约人力财力是非常重要的一个因素。这里又讲到一个企业如何通过“节”来提高它在各个方面的价值?也就意味着要花很多钱!所以下面我会从系统本身去分析和考虑这个系统和现有资源能否达到目标,在这期间对员工采取节约措施,从而减少人力成本支出在企业管理中经常遇到的问题。接下来给大家介绍一下关于节约我们人力成本常见方法:降低员工总工资开支、减少工作时间占用、减少工作量等方式来提高管理效率和质量让系统持续地发挥价值并降低其风险。这几个方面都有共同之处:实现有效地降低人力成本;节约资源;提高生产效率及质量同时节约资金。基于以上几个原则
三、如何节约人力成本
根据上面所述,我们可以清楚的看到,人类不仅有优秀的知识和技能,同时也拥有非常高的人力成本。以中国为例,每年新增的员工数量可以达到300万人以上。而按照发达国家平均水平来看,这些中国人中80%都是从事知识技能层面的工作。因此在提高自身业务能力、实现更高水平发展的过程中,就需要运用到人力成本方面。节约人力成本最好的方法还是要从节约人力成本入手。
四、总结
我们今天谈到的“系统”一词,其实是一个中性词。很多人对“系统”没有什么概念。有的人认为就是一切以结果为导向、以过程管理为基础;有的人认为就是对某个环节进行监控和控制和优化;有的人认为就是提高效率,节约成本等等;虽然有些企业和机构并没有充分意识到这一点并把之用于工作流程甚至是管理方式。但是如果你将其应用在了自己生活领域中,就会发现有些不一样之处。我会把这个不一样类型和不一样方式相结合起来总结一下:可以利用技术节省成本,但是同样要遵守规则和伦理底线,这样才能真正达到优化和节约。如果你是一个有责任感、勤奋认真工作的人就不会像我所说过的那样“浪费”了。这就像一个人要把自己变得更优秀;你要珍惜身边发生的每一件事。好了今天的分享就到这里~我是阿毛聊职场分享~你更喜欢哪个领域呢?