一份完美的月报是一家企业所有人一起努力为之付出的结晶。如何实现月报表模版的制作呢?这也是笔者在这个月写下这篇文章的初衷。希望对大家有所帮助。

一、概述

经销商人力成本月报是以经销商作为一个整体,从库存、成本、销售、人力等多个方面综合考虑公司运营情况,制定合理的经营计划并及时传达给各相关部门及人员,对公司总体经营状况及业务指标进行跟踪与分析,并制定相应运营措施及实施计划。随着公司业务和市场的不断发展,目前越来越多销售人员需要统计、汇总和分析经销商业务信息,对公司整体经营情况进行反馈和预测、指导企业各项业务开展,提高企业运营水平,为公司制定发展战略提供决策依据。所以一份美观、清晰、便于查找和管理、便于监控的经销商人力成本月报表是十分必要的,其所反映出的经营信息也成为了我们经营决策的重要依据之一。

二、模板定义

模板定义:是指经过公司前期的规划、开发,在开发中对需要设置模板的数据或问题进行讨论形成共识为基础的一种数据和表格制作模式。主要作用是对人员进行辅助培训,并帮助管理层分析公司的经营情况和潜在业绩风险。模板可以分为常规版、简配版三种。常规版是用来演示表格中基本操作,简配版用来进行展示,如在模板版中需要设置某个数据或问题需要进行对应解释说明就可以完成此项操作。常用模板有 HR版、 KPI考核(绩效考核)、季度结算报表、员工考勤、工资发放等等。目前各公司使用最多的是 HR版,主要用于企业人力成本月报设计、报表制作应用及统计分析等方面。

三、设置参数

首先将上月的数据导入系统。在“配置”中可以看到以下这些参数:设置月报表名称:“月度/季度”(如需要);设置人员数量:各岗位人数设置如:总人数,即岗位数;设置人数上限:每名员工人数上限设置为100人(如100人为1人);设定员工数计算公式:员工数=员工人数*(1+1)/100。

四、设计特点

在原有基础上,增加了 HR统计报表的分析功能。此模块结合了表格分析和统计学分析等功能,以满足管理人员和销售人员统计报表的需要。另外,每月财务报表制作后,可以进行数据分析对比,及时发现管理中存在的问题并加以改进。

五、模版流程与细节

首先把报表制作的流程设定好,然后根据流程制定相应方法的模板,并在完成模板后进行审核。比如对日期范围的设定、关键字的使用及顺序、关键字的加注。还有一点,就是时间到了,一定要在规定的时间内把文档发给数据管理员审核通过后才可以出文档。