【编者按】 ppt,是用来展示文字的。如果 ppt看起来很枯燥乏味的话，也会让人感觉乏味。所以想要制作一份优秀的 PPT,就必须要有能引起他人兴趣的地方去学习去运用，比如看着有趣。好吧，那么今天我们就来聊一聊目前市场上比较流行应用到人力成本 PPT展示的产品，那我们一起来看看是如何实现以上所说的几个功能吧。

1、文字插入

要想让 PPT的文字插入起来更加吸引人，就需要将文字加粗加长，然后再在文字下方进行勾选文本框，在框中选择你想要添加的文字内容即可。如果文字过长或过短，我们可以在文本框后面添加一个边框；如果是多字，可以添加个括号；如果输入文字后没有点击进行删除的话就没有继续添加。然后点击菜单栏“插入”命令，出现一个蓝色按钮，再把“插入”改成“显示”；再点击“文本框”。在里面选中文字；复制文本框；按 Shift+ Enter键即可快速保存文档。或者直接将需要插入的位置复制出来，在弹出框中选择“插入”，再点击“插入”。这里主要就是用软件来插入文字。插入之后把插入框设置为“横线”、“竖线”或“中缝线”等多种样式，在插入的时候还可以将文字内容按照需要进行改变来制作 ppt的美观度与内容。

2、添加图片

这一步是需要我们在 PPT的主界面进行操作的。首先将所有需要添加图片的窗口都打开，然后单击【视图】按钮，点击【全部】选项卡，选择【打开】；然后在弹出的【添加图片】对话框里新建一个【图片】对话框，选择【自动添加】-【图片】；接着在下面把我们要添加进去的图片全部拖到主界面中以实现图片的添加。

3、修改字体结构

通过上述的设置，我们就可以修改字体的结构了，这一步就是我们要实现的目标。对于很多用户来说，可能觉得这个步骤会很繁琐。因为我们需要在不同层次的页面中显示不同内容的时候，我们需要使用到不同的字体结构来表达。所以，通过对字体结构和图片内容进行调整，就可以实现页面信息更清晰、更有条理了可以使用 ppt中的字体结构设置和结构选择也是非常重要的；另外需要注意的是，不是所有地方都需要进行排版，也是可以实现版式的修改的哦（当然如果你不会编辑字符的话可以使用自己已经设计好的字体素材）

4、导入背景图层和文本特效

背景图层和文本特效，其实是 PPT的第三个重要的元素。我就把它作为重点来做一期演示用在 PPT制作中，比如下面这个场景，导入图片和特效可以让观众对你的 PPT内容更有兴趣。点击图片上的文字，找到右上角的【文本】框，选择【编辑】-【背景图层】--【输入特效类型】-->在弹出了菜单栏里选择【打开】-添加【背景图层】--选择我们要添加到 PPT页面里面。然后点击打开图片按钮，看到文字里面有一些白色文本内容。可以在页面中设置相应的格式。点击这里选中背景图层就能自动生成一个新的背景图层。然后将下面这两个图层都复制进去即可。

5、转换为其他格式

最后我们要来将 PPT中的一些内容转换成其他格式：我们首先要做一个预览，效果，预览是为了更好地观看我们所需要的内容。点击“预览”-最后我们只需要将 PPT下载下来复制一份就好了。而且只需要点击【新建内容】菜单中新增“转换为其他格式”工具栏就可以实现这种效果了。当然也可以在预览界面看到所需预览效果可以直接删除。