在会计实务中,有些企业对贷记人力资产的成本计算有误。实际上,人力资产是指公司为满足经营需要而拥有、使用并可转换为货币资金的资产,或用于资本化的无形资产。企业采用员工持股计划、股份期权以及其他类似方法已将员工所占股份转移给公司以外人,也包括企业自己通过发行股份购买或转让资产以及非公开发行股票募集资金,用于满足公司生产经营需要并改善职工福利等方式取得的权益工具投资。职工薪酬不属于可辨认的非货币性权益性投资,而应作为一项财务资本管理,计算并计提“应付职工薪酬”时应贷记人力资产取得成本。根据《企业会计准则第22号——资本化若干问题的规定》(财会[2008]6号)第八条规定:企业应当在发生或分期计入当期损益的金融负债中,包括利息、保本费、保险费和其他资金时,借记“银行存款”,贷记“其他流动资产”或“其他权益工具投资”;发生时,借记相关科目。
1、员工发生工资成本
员工发生工资成本是指公司支付给员工工资及其相关费用(包括工资性支出和福利费)总额除税前扣除外的其他支出。具体包括:员工的工资、福利、保险、住房公积金以及其他与员工有关的各种费用,也包括购买与员工有关的产品、服务费用。由于员工发生工资成本是一项特殊的职工薪酬科目,故不适用于计算员工发生工资及其他各项费用额时直接计入当期损益的情形。当发生费用时,借记“应付职工薪酬”科目,贷记“工资外支出。工资外支出包括职工福利费和职工教育经费。
2、按月计提的保险费
保险费的计收,是指按月计提的保险费,作为职工工资的一部分,同时计入“应付职工薪酬”科目。在提取保险费时,根据该保险公司制定、审批并履行了保险费合同所规定的保险费率和费率,确定应计提的保险费金额。因此,借记“应付职工薪酬”科目,贷记“应付职工薪酬”科目中,该保费应计入“银行存款”科目。对于属于长期费用的保险费,根据其支付方式的不同,可分为以合同方式支付和以货到付款方式支付两种情形。按月计提的保险费发生时,借记“应付职工薪酬”科目,贷记“应付职工薪酬”科目;在实际支付时,借记“应付职工薪酬”科目,贷记“其他资金:其他流动资产,或“其他权益工具投资”
3、向职工支付的其他福利费
企业发生的其他福利费,应在发生时,借记“银行存款”,贷记“其他流动资产”等科目;发生时,借记“其他权益工具投资”等科目。应同时确认“其他费用”。如企业发生的其他福利费属于资本化费用,应将资本化费用与资产扣除支付成本后的余额,分期计入“应付职工薪酬”科目。
4、通过员工持股计划、股份期权以及其他类似方法取得的权益工具投资
员工持股计划、股份期权以及其他类似方法取得的权益工具投资,按其账面价值与其公允价值孰低计量,借记“银行存款”,贷记“其他流动资产”;员工持股计划或股份期权及其所对应的其他权益工具投资发生减值的,借记“其他流动资产”,贷记“其他权益工具投资”。职工薪酬与员工持股计划、股份期权以及其他类似方法取得的权益工具投资实质上属于同一控制下企业合并时收购主体以外的同一家公司。上述权益工具投资均属于权益工具投资,因此,在确认此类权益工具投资时,在确认权益工具投资时应当将权益工具投资成本转入“应付职工薪酬”科目。例如:甲公司为完善公司激励机制,设立了员工持股计划。公司向员工支付了100万元的首期期权(包括100万元的首付款和120万元定金)。
5、职工薪酬调整时,借方所提加权平均法调整当期损益;
借方所提加权平均法调整当期损益。采用企业会计准则第八条所规定的加权平均法调整本期损益时,采用的会计准则有:企业采用现金流量表、盈余公积、资本公积和利息资本化法调整本期利得或损失时,按照权责发生制原则核算;企业根据加权平均法确定的本期利得或损失,按照《企业会计准则第22号——资本化若干问题的规定》(财会[2008]6号)第四条规定,确认为当期费用后,借记“应付职工薪酬”等科目。《企业会计准则第22号——资本化若干问题的规定》(财会[2008]6号)第九条规定:员工持股计划、股份期权以及其他类似方法已将员工所占股份转移给公司以外人,用于满足公司生产经营需要并改善职工福利等方式取得的权益工具投资,用于支付有关报酬和风险补偿等费用时,借记“应付职工薪酬”等科目;当相关费用已确认为费用成本并相应减少有关应交税费或所承担义务数时,借记“其他流动资产”等科目;因本制度设置的原因导致本制度未将此项目纳入应计人员薪酬系统所致。