软件毛利率是公司内部对一个产品或服务进行定价时,对软件产品的销售收入进行分类后,计算出的总售价。它可以反映出销售企业经营中所拥有的某项核心产品或服务与其他产品或服务相比较的利润水平。软件毛利率包括的内容包括:毛利率=营业收入/主营业务成本×100%;软件业务毛利率=营业收入/主营业务成本×70%;公司对软件业务毛利率应做什么样的管理?根据不同厂商在市场中所占份额以及国内软件行业现状,公司应从以下几个方面做好内部管理。
1、制定好软件业务毛利目标,合理确定软件业务毛利
软件业务毛利目标是确定一个产品的价格的基础。为了提高软件业务毛利率,要从两个方面考虑:一是选择适宜的应用软件、产品与服务。软件毛利率应由项目本身所具有的独特性、功能及使用寿命决定。目前行业市场竞争比较激烈,各厂商都有推出自己的产品,价格也相对固定,所以公司在制定软件业务毛利目标时应注意这一点。二是针对用户或客户不同需求制定不同类型的软件产品毛利差异要大,例如:中小企业开发周期长,一般为3-5年,高毛利率客户需承担较多风险,而对大型企业则有较长盈利周期。
2、制定公司软件业务毛利率控制策略
公司对软件业务毛利率的管理应该在战略决策上,即对软件业务的战略、组织、财务、人事等各个环节,明确要求,进行控制并及时反馈评价以不断调整完善,使之更加合理,有效,以利于公司未来长期发展。具体而言,一是制定公司软件业务毛利率控制策略,从生产计划、销售计划到项目实施方案,具体到人员,都要制定出合理要求。二是对成本和费用进行控制以及对资金管理。三是合理控制风险和损失。并及时进行动态调整。
3、实行成本控制管理制度
公司建立健全了相关制度,如质量管理制度、成本控制制度等,通过这些制度的落实从而减少产品发生成本。成本控制中包含对人员和产品的管理,也就是如何分配工作人员,如何对成本进行控制,保证企业长期利益和财务状况不受任何因素影响。对新成立的部门进行成本管理人员培训和考核以了解整个成本管理体系,对于成本控制项目要明确责任到人制度。同时要重视培养企业高层管理人员并制定合理的考核标准,对工作人员进行考核。以考核来衡量和评价工作人员的工作成效。实行奖惩制度。
4、加强成本核算方法
随着技术进步和市场竞争的日趋激烈,企业越来越重视企业生产和经营的效率和效益。所以在进行成本核算时必须使用成本分析法进行核算和分析,准确反映出企业的经营成果。这种方法不仅可以在财务方面,也可在企业运营管理中发挥重要作用,它可以帮助企业及时发现问题与不足,对企业及时做出正确反应,同时还可以为企业提供一定决策支持。目前我国企业主要采用按件计算法和数量法等传统方法核算成本。
5、加强成本核算管理
成本核算是企业管理中的重要环节。通过加强成本核算管理,可以提高企业的生产经营水平,节约企业的生产成本,减少企业所支出的费用,从而为企业带来更大的效益。目前,很多企业不重视成本核算,使得企业在成本控制方面缺少管理手段。因此,建立和完善成本核算制度和管理体系十分重要也十分必要和重要。成本核算管理主要是做好成本核算管理以达到预算和控制成本需要,减少和控制成本是企业管理的基本目标。根据成本核算所形成的会计核算记录必须真实准确;通过编制费用项目预算、成本预算,准确反映企业各部门预算执行情况和财务预算实施效果;确定所需人力成本;明确责任;加强对目标检查、考核;根据成本费用项目进行分类管理。定期组织检查成本控制执行情况及成本相关问题;对企业内部违反有关规定造成资源浪费、财产损失或其它损失的,应当追究责任。
6、加强与供应商的关系管理,建立有效的合作关系
采购部门是公司销售与管理的主要部门之一,也是公司销售部门中与供应商关系最密切和最直接的部门。供应商对公司的成功至关重要,因此,在采购中一定要明确双方交易关系,并对合同进行严格审查。公司与供应商的关系也很重要,供应商对公司来说具有很重要的影响。供应商对我们的经营状况和生产效率表示极大影响,供应商还关系到我们能否建立起有效的合作关系,这一重要因素决定着采购成本和销售费用,并且在一定程度上决定了公司的毛利率水平和经营业绩。因此,公司必须建立良好的供应商关系以促进公司与供应商的合作。因此公司应建立一种有效的关系以建立良好的合作关系来促进公司发展同时也是提高公司整体服务质量和销售业绩。
7、加强公司各部门之间的协调沟通
由于公司的发展是需要依靠各个部门之间和各部门之间相互配合才能完成的。各部门的工作职责、工作内容和工作进度是互相联系,相互配合的结果。因此,公司各部门必须加强沟通协调,避免出现重大错误。公司必须制定出相应标准来考核公司各部门之间的协调配合。