对于人力成本分摊,常见的有人员工资和福利费用的分摊。当然,也有比较简单,在进行人力成本分摊时主要关注费用率、人工成本比率、工作时间和工作地点等因素。例如你企业属于劳动密集型企业,一般情况下,要满足:公司规模小,员工人数不多;需要稳定人才的情况下,要求人员工资和福利费(包括职工社会保险和住房公积金)占员工工资总额的比重要高!那么首先将每个员工的工作量及每个人员费用按其工作量、所在岗位(或部门)进行合理分配分析!
1、人力成本主要分为工资、社保和福利三大部分,不同情况下对人力成本的分配进行参考和分析。
以员工工资为例:假设公司工资总额为1000万元,社保为100%,福利为50%。那么将其中40%进行分摊,即每个员工工资加20%的社保,按60%为基数,平均分配即可。但是也有一种特殊情况:对于一个月仅有一次加班工资且为休息日或节假日的员工来说,在其未休完的双休日或法定节假日期间进行加班费占其工作收入的比重不大的情况下,可以在公司其他月份再支付一个休息日或节假日工资。因此,这个时候就需要将员工工资和福利费进行合并了!
2、将以上三部分全部分摊到实际工作中,计算出每位员工每天的工作量占比及工资总额。
可以看出,在实际工作中,各个部门对员工进行了合理分工,并且以最少的工作量完成最大的工作量。对于这种情况下,我们应该如何调整各个部门的人员分配比例呢?是按照以下方式进行调整:以生产部门为例:生产部长,每天安排生产人员80人(按照公司固定人数计算)。这是一个人要同时负责两个部门的生产任务,如果按照一个部门10人计算的话,则只需安排10名员工就可以了。
3、将薪酬福利的计算公式及结果以邮件形式发送给部门负责人,以便更好地沟通。
建议在企业预算中,将薪酬福利的费用计算方式单独列出,并在每个季度进行结算。如:员工工作量占比:直接根据平均工作量给出人员薪酬的金额;加班时间占比:根据平均加班时间给出加班人数及加班时间平均到每一个人上;休假天数占比:根据每一名员工的休假天数进行绩效系数确定休假天数。
4、根据员工工作量及所在部门合理分配人员到对应项目,同时按照业务处理计划表(TAG)的时间节点以及员工工作量完成情况进行汇总分析,根据员工所在的岗位或部门合理分配人员到相应项目。
在确定人员分配时,也要注意控制管理费用率。如你的 IT部门需要为软件产品进行研发、测试、生产和销售,那么员工每个月的管理费用不能超过公司销售收入的2%。因为人力成本占比较高。
5、将人力成本分摊到不同部门与岗位,这样更能保证每个人员有充分独立从事工作和履行职责之感。
以我们公司为例,主要工作是开发一个项目。这是一个比较复杂的项目,有很多关键任务,例如:采购(招标)、产品质量要求、施工等等,很多重要的工作。如客户提出需求后,需要采购物料才能完成。因此,将这个项目分为4个子项目,其中需要做 A、 B、 C三个子项目和四个子项目。按照目前市场行情来看, A、 B和 C三个子项目与 A项费用相比,人力成本比例相对较高(一般在60%以上)。