“软件的价格，不同于普通的商品，软件不一样。有贵有便宜；有好有坏，但是肯定都是少或者不是。”“有的企业是花了冤枉钱做出来的产品，最终的结果就是因为员工素质不高”这句话用在软件公司身上再合适不过了！软件开发，不像产品，它更像是人力成本去计算和管理的一个综合项目。那如何才能得到最合理、最优的报价呢？当然要想办法降低这个投入！

一、人员成本

一家软件公司的项目负责人告诉记者，企业的项目有很多，需要做一些基础性工作，如测试、开发、上线、交付、服务等等过程中。这些工作完成后的工作量，对开发人员来说，就是一笔不小的费用。根据不同的功能以及要求可分为开发人员和维护人员；工作性质也不一样，比如：一些销售型软件公司就有比较明确的销售目标和管理体制；销售人员也有自己的销售团队；工作环境就很好；对产品要求也很高（要求用户非常了解）等等；如果有销售人员还要求对软件能做得更好！如果还有一个更好需要销售人员帮忙也是需要的了。还有一个问题就是：如果要进行软件开发呢？如果需要做得比较好就会按照需要去做！需要很多，很多时候如果在需求上没考虑到企业情况并不是很清楚这个产品是否适合企业自身要求，那这类公司就会让他来做。

二、项目开发周期

项目的工期，是衡量一个软件公司实力的标准。对于软件公司来说，项目时间的把控至关重要。对于中小型软件公司来说，其时间成本占到了整个项目开发的30%。甚至是40%以上。所以，大家也要多多关注这个开发周期的长短。对于小企业来说，一般1-3年才可以。而如果企业是大型企业，其软件项目的工期会相对长一些。因此，在沟通双方之前，最好先了解清楚项目的整体情况。最好是从合同入手，进行合理设计。这样可以使项目成本达到最小化。节省人力成本！

三、项目管理与人力成本

项目管理是成本最大的部分，在软件公司选择服务时会优先考虑这部分内容：是否全自动化；是否包含项目文档、工具、实施案例、解决方案、实施效果等。这个部分，对产品的优化主要在于对团队和人员的管理。首先需要有专业的软件开发人员去搭建、调试软件，其次软件需求分析，并最终落地实施；接着要建立实施方案，实现效果之后还要进行人力成本和项目管理方面的支持。这个部分的费用应该占比到总开发费用的5%-10%。具体在报价中需要注意在这部分做的较多而花费更多！同时也要控制好项目管理中的人工费；另外一部分与我们所说的项目管理与实际开发成本、后期人工成本等等都有关系。

四、报价比例与方案设置

报价一般是由甲方提出需求，乙方实施，而甲方在进行项目规划时通常都会要求双方各让一步，先做客户需求了解分析报告及用户使用反馈才能报价。在确定了双方需求后，项目经理就要与乙方联系沟通了，并且将所需的信息详细告知乙方以便于甲方及时做出调整。最后的话则是对于甲方来说最重要的一句话就是：要开发你才能卖出去！所以报价人员一定要保证项目进度，按时完成；方案可以不断优化，提高服务质量及管理水平。因此要在报价中加上人力成本的占比和利润空间的大小。对于最终的方案来说，也将决定你能得到多少利润！