这是一款支持多平台使用的报表,在数据方面非常强大,尤其像数据图表这个功能简直太棒了!还能用来做 PPT、 PPT等各种形式的报表设计。还可以生成图表或者模板,还可以上传一些图片给其他领导和同事看。还有视频展示的功能。下面来看看吧。
一、案例背景
某公司在一个大型的制造企业,人员从20多人到现在的300多人,但由于公司人员配备不是很合理,所以整体薪酬还算比较低的,从上面来看的话,就可以判断出公司日常有多少人还是在公司上班,公司会给你多少工资?是什么?公司这么多人每天上班除了吃饭就没有其他的娱乐时间了,每个月也会给员工发工资,每个月都发工资也会发生活补贴和各种福利补助也会给员工发一点基本的生活保障。但是没有人能知道他每个月发工资的具体情况,发完工资是多少钱之后就没有了。接下来我们看看公司员工发放的薪酬都去哪里了。
二、数据结构
从表格上来看,这个报表分为了四个部分:一是数据分类:按照员工数、级别、部门、工种划分统计;二是数据汇总:按照员工人数、工时、计件单价、考勤单价、工资额、员工绩效等进行统计;三是综合数据采集了公司2018年5月份人力成本报表中工资总额、各工种平均工资、薪酬项目、社保、公积金等明细数据;(其中以考勤为准);综合统计人力成本指标包括岗位工资、工资性补贴费、劳动保险等各种补贴金额,每个数据都需要在表格里面单独显示出来;另外,所有信息都是通过 Excel表格制作完成。每个报表都进行了分类,方便不同领导查看。下面是各模块数据结构:通过数据分析表展示出来一些基本数据啦!
三、展示设计
下面是数据图表展示设计的界面,左侧为数据模块,可以自定义表格内容,如需要,可以直接拖拽。右边为图表的格式,样式需要根据自己使用的习惯,这里有模板样式,如果想要自己设计也可以,模板也可以自己选择就可以了,就像刚才一样。里面也是有一些小功能的。只需要将文件夹映射到该报表就行了。下方是需要填写标题的功能,比如图中黄色区域代表一个时间段人力成本,用来展现整体工作水平;蓝色区域代表人员在工作的时间;绿色区域代表工作天数或者人数;红色和白色表示工作进度费用等;橙色表示部门人员成本;绿色表示实际人均工资。如果需要展示的话还可以使用 PPT制作视频的功能,上传一些图片到网上,让领导看一下效果。
四、视频功能
这款报表使用的是 PDF格式,我们只需要把 PPT的表格都复制过来就行了。还可以把视频上传到网页,这样领导就能够看到我们制作的 PPT了,也能看。还能做视频分享给其他领导看!视频就是我们使用的报表系统中常用的一个功能。我们可以直接使用它也可以选择不制作 PPT或者视频。
五、简单操作流程
点击【数据分析】中的【人力成本分析报表】。点击“管理人员”中的【高级设置】。然后可以设置显示界面和数据分析模块。下面我们来看一下具体的流程:首先,根据表格里面的统计,在下面需要关注四个地方,然后可以查看更多信息,比如说它是不是最好呢?有什么问题呢?当然有很多的。
六、总结与建议
由于部门在公司的重要性,我们公司需要一些列的报表,可是很多时候不能用来展现公司的信息,如果你不会,你就会很尴尬,会被领导骂(笑)。其实,对于这些我们需要知道的,这些你都可以通过我们自己制定一些管理规则来约束我们。还需要什么?我觉得我们有必要做一下!首先我们需要做一个汇总,可以直接复制到自己电脑上,你要问我可以吗?那就给你一堆工具:财务软件、 ERP、 PPT...只要有需求的同学们都可以使用哦!你还不赶紧试试好吗?分享给大家!