企业的人力成本是对企业一定时期的所有员工的工资、福利、社会保险、劳动保护等费用的总和。从管理的角度,人力成本是管理体系中不可缺少的一部分,它是企业总体财务结构中极其重要而又十分突出的一部分。我们要对所有企业员工每月所发生和已发生以及将要发生的费用进行分析,以使管理中尽可能地减少人力成本。人力成本主要包括工资费用、福利以及社会保险等开支。如果工资及福利支出可以通过工资银行系统直接计算,那么人事部门人力成本就可以直接计入薪酬银行进行核算了。
一、薪酬及福利
薪酬是企业为满足生产经营需要而对人员的报酬支出所进行的分配,通常包括工资、奖金、津贴、补贴等。工资在我国属工资性质,根据《劳动法》规定:工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人以及其所在单位,并与劳动者平均工资无关。企业根据国家规定为员工缴纳基本养老保险、基本医疗保险或失业保险、生育保险等社会保险及住房公积金。工资作为企业的基本经营收入,不得用于支付个人工资。而福利则是员工所享受的福利待遇,包括社会保险、福利住房、福利费等支出。如员工购买养老保险时享受的各项福利的支出以及因国家法律规定支付给员工的社会保险费等费用;根据我国《劳动法》规定享受的其他劳动权利及费用。其中包含企业给予劳动者的补贴和奖金。但员工因工受伤发生的医疗费、工伤保险费、生育保险费等费用以及劳动者按照国家规定享受的补充医疗保险、住房公积金等部分除外,应当由其个人负担。另外也可根据法律、法规、国家规定和企业规章制度办理。其中有工资外奖金、津贴等待遇。如因本人原因未及时提交者将会被视为旷工或被辞退并按月给予基本生活费。
二、员工保险
社会保险是指企业按照国家有关规定为本企业的职工和(或)其家属所负担的费用以及法律规定的费用,包括职工医疗、工伤、生育以及失业等社会保险待遇。国家规定的企业应当为劳动者缴纳社会保险的项目和数额由国务院劳动保障行政部门规定,并由企业事业单位登记管理的社会保险基金,由社会保险经办机构按照国家有关规定为劳动者缴纳。用人单位及其职工应当缴纳的社会保险费由本单位缴纳,个人不缴纳。劳动者应当参加社会保险而未参加社会保险的,由用人单位按照规定支付社会保险费。员工因病住院治疗时,统筹基金支付的部分由用人单位负担。用人单位应当在职工住院治疗期间给予医疗补助费;所需资金从工伤保险基金中支付。职工应当自支付之日起个自然月内向统筹支付单位结清。医疗保险待遇包括支付给医疗机构以及参加医保的个人;支付给医疗机构使用的药品、医用耗材、疫苗、医用材料及诊疗设备、牙科材料等费用。工伤待遇:根据《工伤保险条例》第十条之规定:用人单位应当按照国家规定支付工伤保险待遇。职工因工死亡,其遗属应当领取的丧葬补助金、供养亲属抚恤金、医疗补助金、生活补助金以及其他补助金。按照国家有关规定支付的补助金;所需支付给地上单位的各种支付以及有关部门和单位给予个人的补助。
三、社会保险
社会保险是国家为保证劳动者享有最低生活保障、避免或减少劳动者发生意外伤害以及在法定年数内退休所支付的费用。企业要对职工社会保险基金进行日常维护管理,保证基金充足运转,保证国家财政和职工工资按时足额发放,必要时,可以实行差额补贴或直接给付措施。职工缴纳的保险费要全部记入职工工资总额,由职工本人缴纳,用人单位和职工个人缴费部分由企业代为缴纳。在职工个人不缴纳社会保险费的情况下,由单位代扣代缴。职工在享受基本养老保险福利待遇的同时,还应当缴纳医疗保险费、生育保险费等其他社会保险费。社会保险费用由个人负担部分由企业代为缴纳。
四、公司提供的培训成本包括专业技能培训和企业内部各种培训,如果公司需要对员工进行持续的专业学习,除了给予工资以外还需要支付培训费用,如:培训费、资料费等
专业技能培训是指企业为了提高员工的业务能力,促进专业发展而提供的各种专业培训。主要包括技术和管理人员所进行的技能课程、教学大纲及方法等。企业员工培训又可分为:短期培训、中短期培训和终身教育三种类型。一般而言,对技术人员和管理人员,如经理和行政人员需要持续进行学历教育,并接受继续教育(在职培训)以提高其技能;对人才也通过一般教育考试取得相应资格。对于职业学校毕业生或者具有其他工作经历的员工,不提供全日制学历教育,而在非全日制学习获得学分。公司需要为员工进行定期或者不定期的专业技能学习或进修等方式提高学历或知识水平,以提高其综合素质和能力,满足企业发展需求。公司对直接从业人员(包括初级)每年都需要进行专业知识和技能训练以达到相应的资格要求。一般每年的培训费都在10万元以上企业组织机构改革后,随着经济及社会的发展,员工对于薪酬水平的要求也在不断提高,因此相应发放报酬会随之增加。如果企业给员工发放的培训费用全部计入人力成本而不属于工资成本支出范围的话,那么该支出就是费用了;但如果扣除了相应费用就应该对该支出进行分析:直接人工成本-间接人工成本=工资薪酬费用+福利费所导致的其他成本。